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超级高效术|朱丹老师

超级高效术|朱丹老师

作者: 爱吃皮酱廋肉粥 | 来源:发表于2020-10-18 22:51 被阅读0次

201018

  第二章第三节《精明外包术——如何平衡99%的工作和生活的冲突》

  正如题目中所提到的,平衡工作和生活的方法,外包术。

也就是把不必要、不想处理的工作交给他人来节省时间和精力成本,以投入更有意义的工作中。像市场上一些装修公司,外贸人员,这些中间商就是我们所外包的对象。

  通过付费节省自己的时间,获得更好的体验!

在生活中,我们常常会用这样的想法,认为凡是都要亲力亲为,这样整天都在忙绿之中,使得自己更加的踏实。但是事实你,你的忙绿大多数都在做一些无用功。

  如果你紧紧是整理一天的文档,忙绿了一天,却什么也没有学到,起不了什么大的作用。那么你的工作劳动就是无用功。想象一下,你的一天到底做哪些事情能提升自己,毕竟,在公司工作主要是为了提升自己,而平衡工作和生活的时间,更是一种考验。

那么我们要怎样做好外包术!减轻自己的负担呢?

想要做好外包第一步便是从我们的生活入手,判断哪些任

务是应该外包给别人的,哪些是必须亲力亲为的,这样我们的生

活才更加“自动化”。

第二步,制订“不做事项”清单—能不做就不做

每天开始的时候严格划定每天“不用去做的事”想一下,哪些事情是可以自己做,哪些可以分配给其他人做的。

我们可以将每天要做的事情分为三类

 第一类:综合型——既可以训练能力,又可以立刻带来收益

  如:兴趣爱好,斜杠事业

 第二类:潜力型——未来是可以持续增值的。

  如:业余充电

 第三类:内耗型——消耗时间过多,薪资固定且上升很难。

  如,整理资料,统计文档,汇总表格

在进行外包的时候我们要遵从一个原则——80/20原则:永远要把80%的精力投入到20%最有价值的工作上。所以,在对自己的核心价值进行梳理的时候,你就能判断出自己最擅长的是什么,做哪些事最省力;挖掘自己的价值体系

那我们又如何找到一些低价有高效的外包呢?

这里把外包目标分为两类,一类是人,一类是工具。对于人来说

我们需要做到以下方面:

(1)寻找价值观相同或是认同你价值、能力的人。

(2)在同学、后辈、朋友圈中寻找外包团队。找外包太贵怎么办?有一个很好的办法是从你的同学、学生、后辈、朋友圈中寻找。这类群体求知欲相对较强,不仅可塑性高,成本也可控。

(3)从兼职网站寻找专业人士。你如果资金充足,那么可以直接找专业人士,比如一些独立的摄影工作室、视频剪辑工作室,专业团队最大的好处是可以完美匹配你的需求,具备较高的专业素养。而且能给到超出预期的效果。

外包工具这里分享几个自己常用的外包工具,比如用讯飞语记把语音转化为文字稿。我还经常使用一些笔记整理应用(比如印象笔记、 OneNote),对厘清工作思路有很大的帮助。思维导图用幕布。

  在我的周围就有一个外包术的例子,我认识的一个外贸老师,她本身就是一个外贸公司的老板,她底下没有固定的员工,可以说她是支撑起这个公司的唯一。可是她却很轻松,经常出去旅游,度假,时不时发一些说说晒晒她在外面吃的美食。

  其实她就是利用到了这一原理,她将自己所学整理成一套课程,刚好她母亲是开职业培训学校的,所以她的公司干脆就在学校里。她开的外贸班,学生都是实打实的工作,相当于一边学习还能赚钱。一旦在工作中遇到问题就去请教。更何况一个技能培训学校,里面都是些软件高手,他们也非常乐于助人呀。

  她将自己的工作,分配不同水平的学生,自己的工作量少了很多,同时学生遇到不懂的直接请教。也是非常方便。而且她总是非常耐心,知无不言言无不尽。

  现在也有一个老学员一直跟着她去实战,很快她们就可以出师,甚至可以跟老师合作。

  不得不说这种外包术真的超级高明。之前我也没觉得,现在才算明白。

  之后那位外贸老师去一些公司,大学讲课刷脸,还在线上开了课程,出版书籍。事业风生水起。

  着实令人羡慕。

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