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多任务工作模式

多任务工作模式

作者: 百度羊 | 来源:发表于2019-02-20 12:55 被阅读0次

1.真正有效的“多任务工作”模式只有满足了以下两个条件才是真正的“多任务工作”:

a、至少其中的一项任务是不需要全神贯注的,比如走路、吃饭等无需思考的行为;

b、不同的任务涉及到的大脑处理过程是不同的,比如看书的时候,听古典音乐;

如果你是一个“连环任务工作者”,那么当你的大脑在不同任务上连续转换的时候就会付出“心理代价在心理学上,我们称之为“转换成本,即在多任务转换过程中,转换对当前任务造成的干扰。

研究发现,当一个人每五分钟查看一次邮箱,那么他平均需要耗费64秒来重新开始之前的工作。同理,大家应该也大概了解自己在工作学习的时候每看一次社交媒体的转换成本是多少了吧...

“多任务工作”的重点不是同时做几件事,而是将自己的精力合理分配,这其中最重要的就是将自己的专注力分给其中一项最重要、有价值的深度工作,同时其他的任务不会分散这项任务的专注力,只有这样的“多任务工作”才能保证最终的生产力。

2. 稀缺的专注力

写下职业生涯中最想实现的25个目标。重新审视这25个目标,再选出其中5个重中之重。

于是,就有了两份清单,清单A上是5个最最重要的目标,清单B上是25个目标中剩下的20个。

当你选出那5个目标时,清单B就已经变成了‘无论如何都不要做的事情’的清单。直到你成功完成那5个优先目标之前,其他事情都不应该分散你的注意力。”

专注力就是当我们接受一件事情时,要拒绝其他所有事情。换句话说,淘汰机制是注意力集中的先决条件。专注力在于取舍,你选择不做的什么,决定了你能做什么。

在调查了数百名成功人士使用时间的规律后总结出了一个事实:我们并不是靠节省时间创造想要的生活,而是先知道我们想要什么样的生活,然后时间就自动节省下来了。

“我没有时间”通常意味着“这事不重要”

不难发现,好的时间管理恰恰就是对自己想做的事情保持专注,而不是成为一个自我打断者

3.专注力的提升

选择核心任务。每天给自己定一个(只有一个)最高优先级的核心任务。尽管一天中还要处理其他事情,但是这个核心任务是不可商量,必须完成的。这么做能强迫你安排你的生活,规划你的行为。

管理好你的精力,而不是时间。如果某项任务需要你全情投入,那么应该把这件事情安排在一个具体的时间,确保在这个时间段里你有足够的精力。

有意识地知道自己在做什么,并有意识的做出选择

在这个电子设备遍布我们每个人生活的时代,与其完全杜绝电子产品,还不如建议大家,更关注自己在使用电子产品时的感受,并且有意识地知道自己用电子产品到底干了什么。

只关注目标、结果是我们人类的本性所向,但从长期看,关注过程才会有更多丰硕的成果。

研究者是这样解释的:当人脑过长时间思考一个问题的时候,就会很容易进入一个低效状态,在这个状态中,你其实很有可能已经没有新的想法,这就相当于在一个没有出口的迷宫中不停来来回回地走,但是你自己却很难意识到自己的处境。但如果此时强制切换你的注意力,你就很有可能从这种状态中解放出来,重新找到别的路径。

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