看我的整理，就是节省你的时间
小板凳搬好了蛮~
多任务处理
1.什么是多任务处理？
“多任务处理”原本是一个计算机术语，指的是计算机程序可以同时处理多种数据。
把这个概念运用到学习和工作中，我们就可以把一次只能处理一项工作的模式，转变为同时处理多项工作的模式。
2.怎样运用？
首先要分清工作的性质。如果不分清工作的性质，随意把几项工作进行多任务处理，你就只能得到叠加的效果，这反而会降低你对工作的专注度。
多任务处理的一个基本原则，就是把不需要集中注意力的工作和需要集中注意力的工作一起做。
比如，我会在闹钟响后用手机播放一段音频，然后边穿衣服边听。穿衣服已经成为习惯，不需要集中注意力。
我可以将这段时间利用起来，听一些有趣的东西，顺便让大脑清醒。最近听的是《纽约无战事》，诙谐幽默的政治性评论，很适合想了解政治又嫌它太枯燥的人。
同样的道理，你可以在洗脸刷牙甚至化妆的时候充分利用你的听觉。这也是一个很好的训练记忆力的方法，相信你也不太喜欢别人说你“左耳朵进，右耳朵出”吧。
生活中还有许多类似的机会，乘坐交通工具的时间，喝咖啡的时间，散布的时间等，你可以在这些时间里再做一些其他的事情。
和在一件事情上提高效率相比，在同一时间内整合处理两件或多件事情，更能缩短工作时间。
3.多任务处理的好处
首先是节约了时间，提高了效率，增强了我们整合不同性质工作的能力。
其次，多任务处理能启发灵感，增强创造力。在处理性质完全不同的任务时，人的大脑会被异于常态的环境刺激，从而产生一些灵感。
酒吧、浴室、地铁、床等，就成了人们常说的能够激发灵感的好地方。古希腊哲学家阿基米德就是在洗澡的时候看到热水从浴缸里溢出来，从而发现了阿基米德定律。
一心可以二用
工作分类，事半功倍
1.怎样分类？
根据时间分配方式的不同，可以把工作分为两类。一类是“见缝插针”的工作，一类是需要集中注意力，且要花费较长时间才能完成的工作。
那些见缝插针的工作一般用几分钟就能完成，你不需要集中注意力，也不需要太多思考，这样的工作不会对其他工作有太大的影响。
那些需要集中注意力的工作，则需要花费很多心血和汗水，需要发挥你的创造性。值得注意的是，当你集中精力做这样的工作时，一定要时刻检查自己的注意力是否集中。通常情况下处理这类工作的持续时间不要超过90分钟。
2.怎样对待这两类工作？
“见缝插针”的工作数不胜数，比如回复QQ、微信消息，查阅老师提到自己又不懂的问题，查看电子邮件等。
这些工作不太挑时间，地点，在状态不好的时候也可以随便做做，你可以随时从你喜欢的地方做起，身边有干扰也没关系。
需要集中注意力的工作一般要在一个固定和安静的环境里做。比如办公室，自习室或者图书馆。做事前，你要把他们先列进工作计划表里，用完整的时间去做。
另外考虑到处理这类工作的持续时间不要超过90分钟，你可以把它们拆解成若干个部分来完成，类似于“番茄工作法”
之前背英语单词我就采用的这种方法，30分钟为一个部分。时间到了就休息5分钟，然后再继续。（详见《6天搞定六级词汇，我是怎么做到的》）
这是集中注意，提高效率的一个诀窍。
你给工作分类了吗？
今天的分享就到这里啦，如果适合你的话就赶紧用起来！
下期预告：
1.怎样制定一个简洁可行的工作计划表？
2.你制定了学习或工作计划表，可你知道一天修改几次才合适吗？
文/整理自［日］永田丰志《超级高效工作术》
每天分享实用的高效学习工作术，喜欢的小伙伴们可以关注哦~
文 / 伍七言
网友评论