季度结算时你拿到报表,咦?!这季度的销售收入和学员人数怎么比上个季度少了这么多?你马上追查原因才发现,竟然有三分之一的学员都不打算再继续报名了,甚至有的学员(家长)电话也不接微信也不回。你正在苦思冥想时,房东打来电话要你马上付清下半年的租金,你一身冷汗,这可怎么办......
这样后知后觉的情景你是否也曾遇到过?为什么啊?你们几个学员不是早就说好下期课一起上的吗,怎么又突然变卦了?如果你也这么想,那就大错特错了,因为学员早就“提示过”你下期不再继续上了。
早就“提示过”?
是的,大多数机构负责人只关心这个月收入多少,有多少个学员报名,这类后置数据,却往往忽视了能够提前预知问题发生的前置数据。
什么是后置数据,什么又是前置数据呢?
简单讲,后置数据是说一个(财务)结算周期结束后反映出的经营指标,比如总学员人数,上个月或季度销售额,学员续期率与其对应的丢失率,退费率。
而前置数据则相反,是指在一个(财务)结算周期结束前所反映出的经营指标,如销售线索获取数量,试课转化率,成单转化率(也可以称作报名转化率),出勤率,满班率等。作为一家舞蹈培训机构的校长,这8个基础的KPI你关注过几个?
(KPI:Key Performance Indicator,关键绩效指标)
经常听到机构负责人谈论,你的学校多少学员,多少个班,课时费多少,年销售额大概多少...... 却很少听到有人谈论,这个月有多少人打电话咨询,其中多少人预约试听,试听后的转化率是多少,这个班出勤率怎么样,机构整体的满班率是多少。
之所以说学员早就“提示过”你他们的课程到期后不再续费,是因为学员流失不是在续期那天才发生的,而很可能在刚开课的前5、6次就已经流失了,你可以翻看一下这个班的前置数据来看。
至于学员丢失的原因这里不做具体分析,可能会有很多,课程节奏平平太枯燥,老师太严厉或太温柔,学校地点确实不方便,上课时间与其他补习班冲突等等,一般课程设计或老师本人的问题比较多,这里就不多说了。随时关注前置数据,发现问题并及时解决才能避免问题恶化。
比如对出勤较差的学员,要了解学员究竟为什么不来,是因为老师讲的太快跟不上进度,还是课程乏味失去了兴趣,对症下药。改善课程质量让学员爱上你的课程,同时设计好一套激励机制让学员感到坚持上课不但能学到东西还有“便宜”可占,同时也让学员想到不来上课反而是自己的“损失”。
总结一下,后置数据只能反映一段时期的经营指标,木已成舟难以改变。关注试课转化率,成单转化率,出勤率,满班率等前置数据,能帮助你随时发现问题、解决问题,改善经营结果。
舞者创业,不走弯路
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