今天学习的是统计函数有些头晕:Subtotal函数里居然包含了一群函数,含隐藏加不含隐藏的函数合计22个,头大。等学到Count函数时,更是复杂,居然相关的有CountA、Countblank、Countif、Countifs,长得相像不说,还有许多共同点,学习时要注意加以区分,才能掌握。
统计函数:
Subtotal
⒈基本用法
①语法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
②此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”
③此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
⒉Subtotal隐藏值
函数(含隐藏值/不含隐藏值)
1/101 AVERAGE 平均值
2/102 COUNT 统计个数
3/103 COUNTA 非空单元格数量
4/104 MAX 最大值
5/105 MIN 最小值
6/106 PRODUCT 括号内数据的乘积
7/107 STDEV.S 标准偏差
8/108 STDEVP.P 标准偏差
9/109 SUM.S 求和
10/110 VAR.S 方差
11/111 VAR.P 方差
⒊Subtotal与Sum的区别
①SUBTOTAL 只对筛选数据结果数据进行求和
②SUM 不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
⒋Subtotal计数
①函数:2-COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
②函数:3-COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数
⒌筛选后填充
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
⒍避开同类计算
不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值
Count
⒈计算数字项个数
⒉不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内
CountA
⒈计算非空项个数
⒉参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格
Countblank
⒈计算空单元格个数
⒉空白单元格和空文本("")会被计算在内
Countif
⒈COUNTIF(判断区域,技术条件)
⒉第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变
⒊第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……
⒋模糊条件计数-使用通配符
⒌统计文本单元格个数
①COUNTIF($A$2:$A$10,"*")
②* 代替任意多个字符
⒍统计非空数据个数
①COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")
②<> 代表非空数据
⒎统计真空数据个数
①COUNTIF($A$2:$A$10,"=")
②= 代表真空数据
⒏按产品统计序号
①顺序:例:=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2),会生成产品序列号A1,A2...
②乱序: 例:=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2),会生成产品序列号A1,C1,C2,B1...
⒐Countif函数+Vlookup函数一对多查询
把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找
⒑数据有效性
Countifs
⒈将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数
⒉COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)
⒊如果条件为文本,需要使用双引号引起来
⒋如果条件为数字,则无需使用双引号
⒌模糊条件计数-使用通配符
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