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《小强升职记》学会时间管理的秘诀

《小强升职记》学会时间管理的秘诀

作者: 言不同 | 来源:发表于2018-02-08 14:51 被阅读8次

最近一年时间有一种叫斜杠青年的说法,就是除了拥有自己的主业之外,还有一项或数项其他技能,能让自己在工作之余的时间发挥自己的才能以此获取经济收入。比如:刚刚播完的《恋爱先生》里靳东饰演的角色就是一个斜杠青年,自己上班的时候是牙科诊所的股东兼医生,下了班就是专业情感咨询顾问,专门解决青年男女的恋爱问题。但是,哪来那么多时间和精力呢?

一天的时间就像一百块钱,有的人一百块解决了温饱,还能去咖啡馆免费喝个咖啡,看看书,最后买束花回家,结束完美的一天。而有的人,都不知道钱花在哪,一百块钱就花完了。管理时间,才能让时间的效用最大化。

在《小强升职记》里以下总结了一些时间管理的方法,下面会一一介绍:

其中很多人都有的问题就是:每天都很忙碌,但一天下来也不知道自己忙了什么。有的时候想看看手机休息一下,一不小心点进一个网页就无法自拔的刷刷刷,根本停不下来,不经意间一上午过去了,到了饭点开始吃饭,吃完饭午睡一下,下午迷迷蒙蒙的起来,喝口水清醒一下,正准备接着早上的工作做,领导突然临时加进来一个事情,你开始马不停蹄的处理这件事情。终于处理完了,开始做上午的事情,事情处理完了,也到了下班的时间,于是乎下班回家了。

这个案例里出现的问题有两个主要的问题:

被无关紧要的事情占用的有用时间太多:比如玩手机、和同事聊天、用微信和朋友聊天、发朋友圈等。

被其他事情突然打断:比如领导临时交代的任务、同事临时有个忙要帮一下、客户有问题询问等

解决方法:

管控时间,尽量避免时间黑洞出现,具体做法:

规定自己玩手机的时间和时机。用奖励的方式玩手机:做完一件计划的事情,玩手机10分钟。

衣柜整理法解决被其他事情打断的问题:

想想整理衣柜的步骤:

先把衣服都拿出来;

然后分类:夏天的、冬天的、裤子、上衣等;

再开始叠衣服;

最后放入柜子。

管理自己的事情也类似:

先把即将要做的事情列出来,列事情的工作有:本子、便利贴、手机软件:推荐一款叫极简代办的软件、录音笔。

然后整理事情分类:2分钟内可以完成的,是一个大的项目,可以由他人帮忙完成的。

开始处理事情:立马处理2分钟内可以完成的事情,用思维导图描绘出大项目的处理步骤。

这样事情就处理的差不多了,但处理的这些事情都还只是眼前的一些杂事,还要对事情有个整体的把握,比如重点做哪些事,哪些事可以放给别人做。

这里可以利用四象限法则处理事情

比如:

提升工作专业能力

发邮件给客户催款

发邮件请假

完成A客户方案

买衣服

把这些事情放进四象限,是这样的:

注意:

通常情况下我们较多的处理的紧急但不重要的事情,比如:我这里的发请假邮件等。最让我们焦头烂额的是重要且紧急的事情,但重要且紧急的事情是因为我们没有处理好重要但不紧急的事情引发的,所以我们需要调整时间,着重处理那些重要但不紧急的事情。

最后是无法集中注意力做事情的问题,建议利用番茄工作法,即:设置一个25分钟的闹钟,在这段倒计时里只处理一件事情。或者用游戏的办法,曾经有个网友模仿番茄工作法制作了一个樱桃工作法,每工作20分钟吃掉一个樱桃,注意是真的樱桃哦,不是说女生财务自由的第二阶段是想吃樱桃随便买吗?如果这样何不用这样的方式奖励自己完成工作。

最后是反思,每天下班前问自己4个问题:

1、今天做了些什么?

2、对哪些比较满意,哪些不满意?

3、推进了哪些重要的事情

4、明天的规划是什么?

参考资料:邹鑫 《小强升职记》 电子工业出版社

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