
今天我们来讲常用的2类PPT快捷键,只要你掌握了这两类PPT快捷键,你的工作效率将提高10倍!
不信?不信我们就接着看,看看我说的有没有道理。
第1类常用快捷键:编辑快捷键(按照常用次序排列)

Ctrl+S:保存当前文件(经常保存的习惯很重要,不然哭都来不急啊)
Ctrl+B:加粗选中文本
Ctrl+鼠标左键:复制选中元素(十分的快捷复制需要的元素)
Ctrl+Shift+鼠标左键:水平或垂直复制选中元素
Ctrl+A:选中当前页面全部元素
Ctrl+G:把所选元素组合起来
Ctrl+Shift+G:取消组合
Ctrl+M:插入新幻灯片
Ctrl+Y:重复最后操作
Ctrl+Z:撤销操作
Ctrl+Shift+F:更改字体
Ctrl+Shift+"<":增大字号
Ctrl+Shift+">":减小字号
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+U:对文本使用下划线
Ctrl+l:对选中文本使用斜体格式
Ctrl+等号:对选中文本进行下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:对选中文本进行上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
Ctrl+F:使用“查找”对话框
Ctrl+H:激活“替换”对话框
第2类常用快捷键:放映控制快捷键

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
S或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
H:到下一张隐藏幻灯片
T:排练时设置新的时间
O:排练时使用原设置时间
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
正确而且快速的使用快捷键,让你制作PPT的效率提高10倍,现在你相信了吗?
有些朋友可能会说:这有什么?我多用几下鼠标,马上就实现你之前说的那些快捷键功能了,干嘛还需要记那么多的快捷键?

俗话说:磨刀不误砍柴工,假如在你的工作中,每天需要调用快捷键提到的功能上百次甚至千次,那你可以节省下来的就是上千次上万次点击鼠标的次数了。
既可以省时有可以省力,为何不用快捷键来的方便?
任何学习都不是一蹴而就的,需要大家慢慢的练习,才能熟练的掌握。

对于PPT快捷键也是这样,把这些常用的快捷键保藏在自己的笔记软件或者截图中。
需要使用PPT时,有意识的使用快捷键,慢慢你就可以掌握了。
网友评论