推荐一篇十分有用的百度经验

作者: yulele | 来源:发表于2019-03-01 13:38 被阅读1次

接到一个任务,要收集很多数据。自己清理了一下,需要全校所有班级参与,最好能够按班级分成不同的Excel文件,方便各个班级填写,也避免过多信息外泄。粗略一数,有60多个班级。好嘛,一个个分拆,又是好几天的工作量。

所幸在百度经验上找到一个教程,实在是硬硬的干货。可以说,这是我用百度搜索以来,遇到的最有价值的经验分享了,必须推荐给大家,不然都觉得自己对不起作者。

作者名为:shaowu459,这是他的头像。

shaowu459

这篇经验名称为:excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作簿。

大概思路就是使用宏操作excel文件,我按照经验教程做下来,虽然一开始没有注意经验中提示的注意事项,走了点弯路,最终还是顺利实现了,效果不错。

在此把核心的代码抄录一下,具体步骤建议大家点击链接查看原文。

Sub CFGZB()

    Dim myRange As Variant

    Dim myArray

    Dim titleRange As Range

    Dim title As String

    Dim columnNum As Integer

    myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)

    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)

    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)

    title = titleRange.Value

    columnNum = titleRange.Column

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.DisplayAlerts = False

    Dim i&, Myr&, Arr, num&

    Dim d, k

    For i = Sheets.Count To 1 Step -1

        If Sheets(i).Name <> "数据源" Then

            Sheets(i).Delete

        End If

    Next i

    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count

    Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))

    For i = 1 To UBound(Arr)

        d(Arr(i, 1)) = ""

    Next

    k = d.keys

    For i = 0 To UBound(k)

        Set conn = CreateObject("adodb.connection")

        conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName

        Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"

        Dim Nowbook As Workbook

        Set Nowbook = Workbooks.Add

        With Nowbook

            With .Sheets(1)

                .Name = k(i)

                For num = 1 To UBound(myArray)

                    .Cells(1, num) = myArray(num, 1)

                Next num

                .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)

            End With

        End With

        ThisWorkbook.Activate

        Sheets(1).Cells.Select

        Selection.Copy

        Workbooks(Nowbook.Name).Activate

        ActiveSheet.Cells.Select

        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False

        Application.CutCopyMode = False

        Nowbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & k(i)

        Nowbook.Close True

        Set Nowbook = Nothing

    Next i

    conn.Close

    Set conn = Nothing

    Application.DisplayAlerts = True

    Application.ScreenUpdating = True

End Sub

注意,我在复制这段代码时,有的一行被分成了两行,所以粘贴入excel后需要调整为一行。

十分好用,推荐大家跟着教程经验,一步一步试试,最后把注意事项也提一遍:

1) 选择拆分的表头,必须是第一行

2)本例原始数据表命名为“数据源”,如果是其他名称可以修改代码中相应的文本;

3)包含代码的文件需要保存成“启用宏”的文件格式;

4)建议在一个空文件夹下进行操作,避免文件过多查找麻烦。

好经验,值得推荐,相信您看过之后也会有同感的。

顺带提一下, 教程里需要找到“开发工具”这个菜单,在一些电脑上这个菜单默认是不显示的,需要如下操作:

在 "文件" 选项卡, 转到 "选项" > "自定义功能区"。

在“自定义功能区”和“主选项卡”下,选中“开发工具”复选框。

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