接到一个任务,要收集很多数据。自己清理了一下,需要全校所有班级参与,最好能够按班级分成不同的Excel文件,方便各个班级填写,也避免过多信息外泄。粗略一数,有60多个班级。好嘛,一个个分拆,又是好几天的工作量。
所幸在百度经验上找到一个教程,实在是硬硬的干货。可以说,这是我用百度搜索以来,遇到的最有价值的经验分享了,必须推荐给大家,不然都觉得自己对不起作者。
作者名为:shaowu459,这是他的头像。
这篇经验名称为:excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作簿。
大概思路就是使用宏操作excel文件,我按照经验教程做下来,虽然一开始没有注意经验中提示的注意事项,走了点弯路,最终还是顺利实现了,效果不错。
在此把核心的代码抄录一下,具体步骤建议大家点击链接查看原文。
Sub CFGZB()
Dim myRange As Variant
Dim myArray
Dim titleRange As Range
Dim title As String
Dim columnNum As Integer
myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)
myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)
title = titleRange.Value
columnNum = titleRange.Column
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim i&, Myr&, Arr, num&
Dim d, k
For i = Sheets.Count To 1 Step -1
If Sheets(i).Name <> "数据源" Then
Sheets(i).Delete
End If
Next i
Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count
Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
For i = 1 To UBound(Arr)
d(Arr(i, 1)) = ""
Next
k = d.keys
For i = 0 To UBound(k)
Set conn = CreateObject("adodb.connection")
conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
Dim Nowbook As Workbook
Set Nowbook = Workbooks.Add
With Nowbook
With .Sheets(1)
.Name = k(i)
For num = 1 To UBound(myArray)
.Cells(1, num) = myArray(num, 1)
Next num
.Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
End With
End With
ThisWorkbook.Activate
Sheets(1).Cells.Select
Selection.Copy
Workbooks(Nowbook.Name).Activate
ActiveSheet.Cells.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Application.CutCopyMode = False
Nowbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & k(i)
Nowbook.Close True
Set Nowbook = Nothing
Next i
conn.Close
Set conn = Nothing
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
注意,我在复制这段代码时,有的一行被分成了两行,所以粘贴入excel后需要调整为一行。
十分好用,推荐大家跟着教程经验,一步一步试试,最后把注意事项也提一遍:
1) 选择拆分的表头,必须是第一行
2)本例原始数据表命名为“数据源”,如果是其他名称可以修改代码中相应的文本;
3)包含代码的文件需要保存成“启用宏”的文件格式;
4)建议在一个空文件夹下进行操作,避免文件过多查找麻烦。
好经验,值得推荐,相信您看过之后也会有同感的。
顺带提一下, 教程里需要找到“开发工具”这个菜单,在一些电脑上这个菜单默认是不显示的,需要如下操作:
在 "文件" 选项卡, 转到 "选项" > "自定义功能区"。
在“自定义功能区”和“主选项卡”下,选中“开发工具”复选框。

个人微信公众号:互联网小白,欢迎关注交流!
网友评论