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灵活运用大脑的黄金时间,将效率提高4倍

灵活运用大脑的黄金时间,将效率提高4倍

作者: 无梦楼缘缘堂 | 来源:发表于2019-12-25 13:19 被阅读0次

文/无梦楼缘缘堂

最近看了一则新闻“长安福特90后工程师自杀”,心里久久不能平静。5个月加班时间超过350小时,工作群有120个,每天上班时间超过10个小时,还经常上夜班。

看着这一串串可怕的数字,就像是一双扼住咽喉的手,令人窒息。

这样的新闻在我们的眼中似乎已经屡见不鲜,惋惜之余,我们还能做点什么呢?

日本神经科医生桦泽紫苑说他肩负着一个使命——减少自杀率和抑郁症患病率。

因此他用十二年时间构思和创作,终于写出了《为什么精英都是时间控》这本书。

他希望自己的“神之时间管理术”推广后,不会再有人因为工作的压力而患上心理疾病,更不会出现过劳死和自杀的情况。那将是一个多么美好、和谐的社会啊!

为工作而努力是件好事,但单凭恒心和毅力等精神层面的鸡血支撑,不管怎么拼命,也不能提高专注力。这样必定造成工作效率低下,结果不得不延长工作时间来弥补。

那要怎样做,才能提高效率呢?

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1. 活用大脑的黄金时间

我们从小就听过一个故事,叫做“悬梁刺股”,故事的本质是劝诫我们用功读书。可如果真的要这样才能学有所成,恐怕我们都会惧怕学习。

“悬梁刺股”的精神值得学习,但是我们最好不要效仿。这是典型的效率低下,不得不延长时间来弥补的学习方式。

晚上的睡眠是大脑休息、对大脑进行整理的时间。早晨起床后的大脑最为清醒,就像“收拾之后一尘不染、干净整洁的办公桌”。所以早起后的2~3个小时,是大脑的黄金时间。

虽说一天有24小时,但时间的价值并不是均等的。早上1小时的价值,是晚上1小时的4倍。

根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。

早上的大脑黄金时间适合做那些需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作。

但是大多数人却把黄金时间白白浪费掉了。来到公司,慢悠悠地打开电脑,查看各种消息和浏览网页,再和同事聊聊昨天追的电视剧,讨论最近买了什么东西。不知不觉,半个小时就过去了。

如果能够高效率地把早上的黄金时间利用好,那么只需30分钟,就可以做不少“专注性”工作。

比如我会利用这30分钟构思一篇文章的框架,或者是备一节高质量的课。

把早上的黄金时间利用起来,我们就可以提前1-2小时完成当天的工作,回家就不用加班。因此,我们当然是把最重要的工作放在早上的黄金时间段来完成。

大脑的黄金时间只有起床后的2-3个小时吗?如果能在其他时间将大脑调整到早上黄金时间的状态,我们就可以享受第二个大脑黄金时间。

日本神经科医生、畅销书作家桦泽紫苑的常规日程安排是这样的:

每天上午是写作时间,每年要出版3本书。

每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客。

每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。

每月读20册以上,并发表书评。

每月举办2~3次研讨会、演讲活动

这样的日程安排,他已经连续坚持了7年。

即便事务是如此多,他还是能保证7小时以上的睡眠时间,并且每天还有很多的自由时间,让他充分享受生活。

看起来就觉得不可思议,他是怎么做到的?好像他的一天是我们的两倍。

把一天时间变成2倍的方法,是大脑的终极重启术。这个方法其实非常简单,就是“运动”。

运动之后我们的大脑会异常清醒,这样就可以集中注意力去完成专注性工作。

有人会说,我就是没有时间去运动啊。如果是这样,越应该抽出时间运动。运动会让我们的头脑更加灵活,无形之中就提高了我们的工作效率,留给我们的自由时间就会增多。

由此看来,运动还能帮助我们创造出时间。

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2. “重启”专注力,创造出时间

我们已经了解,在专注力高的时间段,工作效率是专注力低的时间段的2~4倍。除了利用黄金时间,我们还可以通过提高专注力的方法,提高工作效率。这可以轻松将相同时间内的工作量提高2倍或3倍。

那要怎样做,才能提高专注力?这里介绍两种行之有效的方法。

“15分钟”法则

不知道大家有没有注意过,我们从小学到大学,每节课的时间基本上都是40~50分钟。为什么会设置这样的时间段呢?

因为学生的注意力只能持续45分钟左右。

我们都曾体验过这种节奏,所以我们的身体也会记住这样的时间安排。在工作中,最好是每隔40~50分钟就休息一下。

甚至我们还可以把45分钟分为3个15分钟,每隔15分钟小休息一下,45分钟大休息一下。

这是“重启”专注力的第一个方法,“15分钟”法则。

还有一种类似的时间管理法则叫做番茄钟,一个番茄钟为30分钟,其中25分钟高效集中工作,5分钟休息,然后进行下一个番茄钟。

这两种提高专注力的方式本质上都一样,都是给任务设置好期限,在规定时间内完成。

杂念排除法

专注力最好的敌人,就是头脑中的杂念。在完成一项工作任务时,我们可能会同时想到另一件事情。

如果头脑中出现很多想法和未完成的事务,我们不妨把它们列成清单,写下来。

当你写下来之后,你会发现这些杂念已经被清理出大脑。而且我们也将今天一天的工作内容安排好,做事更加有条不紊。

有时候,手机也会干扰我们的工作。只要手机一有响声,我们就会打开手机检查一下,结果一不小心就看到某个热点新闻,好奇心促使我们点进去。

这一看就忘记了时间,等再次回到工作状态时,发现已经过去半小时。

专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟。

因此,我们在工作时,最好是将手机调成静音,放在我们视野范围之外的地方。即使有重要电话,我们也可以稍后回复。

创造出这么多时间,我们该如何利用呢?最好的方式是自我投资。

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3. 把自由时间利用到极致的自我投资

利用时间管理术创造出来的自由时间来投资自己,提高工作能力,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。

这样,我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。

那自由时间学些什么呢?就要看自己的专长是什么了。

比如我是一名老师,我的自由时间会大量阅读文学名著、教育理论知识、观看名师课堂,还会参加一些写作训练营,提高自己的写作能力,这样才能更好地教育学生。

这样不知不觉中,就建立起一个良性循环。工作促使我去学习,而学习又能提高我的工作能力。

除了主要专长,还要提升其他工作能力。

比如在职场中,人际交往是日常工作最重要的一部分,但偏偏我们在学校又没有专门学过如何与别人沟通。那我们就可以通过阅读沟通类的书籍或是学习心理学方面的知识,提高我们的沟通能力。

自由时间除了用来学习,还可以干什么呢?当然是娱乐啦。

工作固然重要,学习也很重要,但娱乐同样重要。所以创造出来的时间,还可以用来娱乐。

不过娱乐也分很多种,大体上可以分为主动性娱乐和被动性娱乐。

“被动性娱乐”基本不需要专注力,最典型的代表就是看电视。

“主动性娱乐”需要专注力、设定目标,并需要不断提高技能,比如读书、运动、下棋、演奏乐器等。“主动性娱乐”既是一种娱乐方式,也是锻炼专注力和大脑的方法。

花时间在主动娱乐上,是一种回报率很高的时间投资。

那难道我们就不能看电视了吗?当然可以。不过前提是,我们要把看电视由被动性娱乐变成主动性娱乐。

方法很简单,就是在看电视之后,要有所输出。电视节目经典的内容,可以记录在本子上。也可以成为我们写作的素材。

比如我之前看一部情景纪录片《风云战国》,一边看电视,一边翻《史记》,看完一集竟然也能看完两三个人物传记。还会把电视中的观点记录下来,启发我的阅读思考。

减少被动性娱乐,增加主动性娱乐,有助于我们提高专注力。娱乐、玩耍

不单单是“消费”时间。主动性娱乐是可以创造出时间的“自我投资”。

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                                【结语】

我们每个人的一天都是24小时,这对于每个人来说都是公平的。但是现实中,人与人之间却存在巨大的差距。这是因为我们使用时间的方法存在差异。

如果你想改变现在的人生,请先改变管理时间的方法。

能够掌控时间的人,就能掌控自己的人生。这样才能取得事业的成功,构建幸福的家庭。

希望我们每个人都能在珍惜自己和家庭的前提下,再去拼命工作。这样我们的社会才会更加和谐美好。

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