璧山规划局位于重庆璧山县，璧山县规划局设内设机构6个：办公室、法规监察科、规划编制和测绘管理科、建设工程规划管理科、市政规划管理科、乡镇规划管理指导科。
一、分权限管理
科室的文件管理往往会涉及到下属众多单位，所以常常是多而杂并且有一定的保密要求，如何做到每位员工管理好自己所分管的相关文件？需要一个可以分权限进行管理的文件管理系统。
二、修改文件统一管理
一份文件经同一人乃至多人多次修改以后，往往会出现大量老版本，甚至出现版本混乱分不清到底哪一个才是最 新版本。
三、协同办公
在工作中往往是每个人只负责自己相关的文件，缺少统一协调。这样的工作方式容易造成沟通不便，增加时间成本，科室希望能够按照活动主体，或者功能部门的智能人员建立相应的讨论系统进行协同办公，以往的经验是借助于QQ建立讨论组，但是这样并不能对活动过程产生的文件进行管理。
四、文件查找快捷方便
文件日积月累，并且缺少有 效整理，找起来像大海捞针。部门职能人员更替，更是给文件查找代理困难与阻碍。
一、多层设置权限
一粒云盘根据璧山规划局的人事安排设置权限，对不同成员定义不同的角色在文件的预览、上传、下载、编辑、分享、删除等方面进行细分权限管控，实现对单位文件和知识库的无缝管理。
二、历史版本管理
一粒云盘每次编辑文件后，都会保留历史版本，让文件修改有迹可循，并且随时可以回溯历史版本，有 效解决璧山规划局以往出现大量老版本混乱的状况。
三、资源共享，协同办公
全新的共享模式设计，提供给大家更快捷的文件共享分发和讨论的环境，摆脱了QQ传、邮箱发，以及U盘拷的低效传统办公，即时通讯功能的加入使工作上的沟通更加简单、精 确。
四、强大的搜索功能
提供全文搜索，方便进行文件整理、归类，智能搜索更是支持关键词、注释搜索，让文件随叫随到，再也不用担心需要时找不到文件的囧况。
经过一段时间的测试，重庆璧山规划局最终选择了一粒云盘，璧山规划局领导一致高度评价：一粒云盘精细的权限管控，强大的组织架构及专有的企业知识库很好的帮助我们管理单位文件，非常给力，改变了我们单位成员的工作方式，大大提高了我们成员的办公效率。
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