文宣组的工作内容是会议中的灵魂，所有会议的宗旨都是从文宣组发出，会议中所有的音乐与话述都由文宣组要把控，所以在前期会议的准备过程中文宣组的工作任务是更重，把握着会议中引导的方向。
部分文宣工作安排
会议主题
会议时间定下来的第一件事就是要与公司领导与市场部经理确定会议主题和宗旨，并且了解会议中的主要内容和亮点，对会议的主题可以给出合理建议；
会议宣传
邀约宣传
会前宣传内容主要以会议中的亮点来制作，电子版的邀请函、微信群里的文字宣传，都需要以公司的名义发出，要收集具体的会议时间、会议地点等信息；
课程宣传
在会中时把提前收集的各环节课程亮点及时发到会议群中宣传，一般在本环节结束时发，一是回顾品牌内容；二是加强宣传促进成单。
现场宣传
还有重要的会中宣传把会场的氛围及公司推广的内容做成微信宣传，号召所有工作人员朋友圈宣传，引起业内人士的关注。
欢迎信
客户欢迎信
根据会议内容与当时当季的情况，要写出热情洋溢并充满真诚的欢迎内容，不允许在网上搜大众内容，要体现出公司的真诚情怀。
讲师欢迎信
讲师有次次来会议做贡献的，也有第一次来的，根据讲师与公司的接触的一些真实情况及讲师的个人特点，把公司要表达的意思写出来。
温馨提示
每晚送晚点的水果或饮品要附上公司对一天学习人员的问候，随时体现公司的文化。根据当时的水果与饮品来确定内容与设计卡片。
会场布展设计
先到已确定的会场中去了解一下会场情况，根据会场情况，把会议需要布置的地方规划出来，再根据公司现有的物资结合会场的资源，是否需提前购买一些相应物资，所以这项工作要放在前期开展，避免因运输问题而导致布展设计无法达到预期结果；
音乐准备
音乐是调动整个会议氛围的重要工具，所以音乐的选择很重要。
1、开场音乐 一定要气势磅礴，能怔得住全场；
2、候场音乐 根据会议内容定好主旋律，以主旋律为准；
3、课间音乐 当下最流行的，轻松、愉快地音乐为主；
4、课程音乐 与各讲师沟通需要什么音乐；
5、讲师音乐 根据各讲师的讲课风格及本人的身份、个性来挑选上、下场音乐；
6、互动音乐 根据已经确定好的舞蹈、游戏来准备，再备一些比较欢快的音乐已备用！
主持人衔接
1、把课程中各讲师的介绍给到，把课程的风格讲一下；
2、课程互动环节的确定；
3、各课程的宣传亮点，以什么形式播报；
4、开场的安排如果配合；
5、整体流程的安排与构思，让主持人了解；
课程收集
提前让各品牌负责人把主讲人员的课件收集上来交市场部经理审核，审核过的课件保留。
会场布展指挥
提前把布展工作分配好，根据各组的分工把人员合理安排，布展当天，要与物资组配合，把布展工作井井有条地安排下去，让布展工作即快速又出成效，因为一般布展都在会前一天或当天，会议工作很多，越快越好！
布展时主要把投影或LED、话筒屏调试好，电脑在调试前就试好可以带的，避免在调试的短时间内无法使用。
照相安排
专门照相，不能安排临时人员，会议的整体宣传照片，各环节照片，各讲师照片，工作人员的工作照片，全部都在照顾到，特别是工作人员的工作照片，大家都在不同地方工作，照相人员要清晰，每个人都要有留影。合影照根据会议情况再定。
会后回顾
分两个方向制作照片PPT，一是会议现场与加盟商参会时的抓拍镜头，一是会议中工作人员的工作照片；两个内容都在会议结束的当天或第二天发到群里，让大家一起回顾这几天的美好时光。
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