认识图表，选择适合的图表类型

今天的课程讲解的是认识图表，选择适合的图表类型。

一、图表的优势：

直观形象：用图表让数据开口说话

信息时代，工作汇总、方案描述、调研报告……均要求用数据说话。数据如何“说话”，秘诀就在于图表。

字不如表，表不如图。图表以其直观的形象、放大的数据特征，反映数据内在规律，是数据分析与展现的利器。然而制作出一张简洁、美观的图表，却并非易事。

二、什么情况下需要用到图表

1、为了揭示数据规律

人类对图形信息的接收和处理能力高于对文字和数字的处理能力。图表，是图形化的数字。将数字转换成恰当的图表，从图形中读取信息，比直接读取纯数字，更具效率。

2.为了有说服力、促进沟通

数据分析工作常常需要团队合作，数据分析的成果也需要向他人展示，这两种情况都离不开高效沟通。

3.为了展示专业素养

一份粗糙的图表会让人怀疑制作者的水平和专业度，甚至怀疑数据的可信度。当数据分析工作完成后，需要制作数据分析报告。

此时搭配上考究、美观的专业图表，能体现个人职业素养，用专业的报告让人眼前一亮，由衷称赞。

三、图表类型的选择：

1.系统推荐法

系统推荐法适合于图表新手。当新手对各种类图表尚未熟悉时，可以利用系统对数据的判断，选择比较符合需求的图表。一般来说，系统推荐的图表能满足普通要求，系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐。

2.经验判断法

系统推荐的图表能满足普通要求，如果希望用图表展现较为复杂的数据，或者是有特别的展现意图，此时就要依赖于对图表类型的熟悉度，从而作出判断。

四、创建图表

1.选择数据和图表

在Excel工作表中，可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表，Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表。

2.确认图例项、坐标轴数据

Excel与Word、PowerPoint的图表创建方式不同，后面两者是先选择图表再输入数据，输入数据时只用对模板中的数据进行修改即可。

而Excel创建图表，正是因为要先输入数据，所以容易出现图表创建好后，数据不能正确展现的情况。

这是一个典型的例子，用左图中的数据创建柱形图表，结果如右图所示。这是因为图表“不知道”所选择中的数据中，哪列数据是图例项，哪列数据是X轴数据。

此时需要单击【选择数据源】中【图例项】的【编辑】按钮，重新选择数据源，如左下图所示。修改数据源后，图表的显示状态就变得正常了，结果如右下图所示。

五、专业图表的5个特征

1.标注数据来源和时间

数据分析是一项严谨的工作，为了让图表信息真实可信，需要在图表中标注数据来源。

尤其是数据分析报告中的图表，观众并不知晓数据分析的过程，但是数据来源的标注像一块有力筹码，让观众对图表信息感到信任。

此外，数据具有时效性，只有将数据放在特定的时间下，数据才有意义。

2.表意明确

随着信息可视化的提倡，越来越多的图表追求标新立异，忽视了图表最原始的作用——传达数据信息。

如果图表无法让人看懂，无论图表再美观，也是不合格不专业的。

3.纵坐标从0开始

一般来说，图表纵坐标轴的起点应该是“0”，如果擅自调整起点值，有夸大数据的意味。

如下面两张图所示，使用的是同一份数据，但是图二中“广州”地区的销量给人的直观感受是特别低，低得接近于“0”值。其实这是数据形象被夸大的结果。

图一 图二

4.使用二维图表

Excel中提供了三维图表，通常情况下不选择这些图表。因为三维图表增加了空间维度，这样的信息容易分散观众对数据本身的注意力。

此外，在三维空间上读图，可能出现阅读障碍。

对比下面的二维图表和三维图表，二维图明显更直观易读。

5.添加必要说明

对图表有需要特别说明的地方，一定要使用注释进行说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、数据四舍五入说明，等等。

六、实操中的图表跟老师课件中的版本不一样，需要一个个偿试不同的格式功能。