编制清单必须注意的6大要点:
第一,设定清晰的检查点,使用者在这些节点根据清单列出的项目执行检查程序。
第二,编制者需要在操作-确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。
第三,清单千万不能太长。
第四,清单的用语要做到精炼、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。
第五,清单的版式也很重要。
第六,无论在编制清单的过程中多么用心,多么仔细清单必须在现实中接受检验,因为现实往往比我们想象的更为复杂。
其实在项目管理的过程中也会经常用到清单,我们也会制作出标准化的清单,然后不断的去迭代优化,提高我们项目管理的效率和质量。
其中提到的清单千万不能太长,给了我很好的启示。目前我们的清单就项数太多了,可以考虑做一些合并,列出关键节点即可。
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