美文网首页
时间管理 | 番茄工作法怎样执行才有效?

时间管理 | 番茄工作法怎样执行才有效?

作者: 小秘来了 | 来源:发表于2017-08-25 14:28 被阅读0次

番茄工作法相信大家都有所了解,但千万别觉得理解了就等于会用,会用就能发挥它的效力。番茄真正的价值在于执行番茄方法的过程中,提高了我们的时间把控能力。

简单讲,番茄方法的执行过程,遵循了PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环,即计划-执行-检测-优化的过程。

1.计划

· 把《To do list》中的事项按优先级排序;

· 为每项活动预估番茄钟(即时间),注意不要超过每天的承受能力,并为临时事件留出空间;

· 按照预估番茄钟数量,在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的标识格。

2.执行

· 标注当前任务,先用一点点时间,想一下“这个番茄做什么,要达到的程度;

· 在规定时间内早完成,就复习执行内容直到钟响。过度学习能带来更好的提升;

· 休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情,保留更多的精力为解决下一个难题做准备;

· 休息结束后检视任务优先级,决定继续相同任务,还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务;

· 每完成一个番茄钟,在右边的小方格中画一个√。

3.跟踪

· 记录打断,遇到内部中断,记(·);遇到外部中断,记(*)。需立即执行的较长中断,直接分配临时番茄钟执行,当下番茄钟报废;

· 分析打断的紧要性,除了按表格记录数据外,适当回忆细节,尤其是中断细节,计入改进空间。咨询他人意见减轻外部打断后果:这些是“保护番茄钟”的好方法;

· 全局的纵览和思考应放到早晨规划,晚间总结当天的番茄执行情况,尤其是打断的原因和处理打断的方式。

4.处理

· 一个番茄时间中的25分钟只是作者的建议,可以分析自己的记录后进行更改(比如说实践过程中的中断太多,可以缩减番茄钟周期)。但更改不应太频繁,确定真的不合适自己后再更改,只有长时间的实践才能真正体现出周期时间的合适度;

· 统计分析打断原因和特点,打断频繁的情景下尽量少安排番茄,精力集中的情况下多分配番茄。

番茄工作法其实是由一系列提高时间意识的训练组成的,通过一整套刻意的训练来刺激自己感受时间的能力,经过一段时间的实践,这种新的时间感会使人们的注意力更加集中,自然工作效率也会更高,拖沓的问题也就自然地解决了。

相关文章

  • 时间管理16

    善用工作法,进行有效地时间管理。推荐大家使用番茄工作法,虽然简单,但真的很有用!番茄工作法是一种时间管理手段,但更...

  • 时间管理九

    善用工作法,进行有效地时间管理。推荐大家使用番茄工作法,虽然简单,但真的很有用!番茄工作法是一种时间管理手段,但更...

  • 神奇的番茄钟

    《番茄工作法的具体操作方法》 今天我们分享一个时间管理里面最有效的工作方法,番茄工作法。番茄工作法是由弗朗西斯科....

  • 时间管理 | 番茄工作法怎样执行才有效?

    番茄工作法相信大家都有所了解,但千万别觉得理解了就等于会用,会用就能发挥它的效力。番茄真正的价值在于执行番茄方法的...

  • 解读:番茄工作法

    《番茄工作法图解 简单易行的时间管理方法》 番茄工作法是什么? 当你列出每天需要执行的事情时,同时也分配完成的时间...

  • 番茄钟工作法

    番茄难道不是我们常吃的西红柿吗?番茄工作法是什么?番茄工作法是一种简单有效的时间管理方法。它的大致原理就是把漫长的...

  • 2020.9.8每日一词:番茄工作法

    什么是番茄工作法 (The Pomodoro Technique) 番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法...

  • 番茄工作法图解|如何高效地专注工作

    时间管理有很多方法和理论,但是像番茄工作法这样被广泛关注和使用的方法却很少。 那么番茄工作法到底怎么样执行呢? 我...

  • 拿出笔和纸,一分钟学会番茄工作法

    番茄工作法的速成,番茄工作法可以给你一个时间管理的全景地图,是小白进军时间管理领域都会从番茄工作法入手,因为它简单...

  • 《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》-Staffan No

    《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》介绍了时下流行的时间管理方法之一:番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法...

网友评论

      本文标题:时间管理 | 番茄工作法怎样执行才有效?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ecvudxtx.html