最新一直在思考一些事情，我是否不应该仅仅只是写写自己的心情，而是把工作中一些经验进行下总结，形成自己的一些拙见，不求别人能认可，只为自己以后遇到事的时候能多加注意。
如何做好项目文档管理？我提议如下开展：
1、使用一套项目管理软件，与项目管理相结合。
2、在管理软件中创建项目时，自动为项目生成待交付文档，并设置相关的审批环节，避免后期交付推诿。
3、项目文档应根据项目分类，建立相应的标准模板，避免文档编写审核的顾虑，且命名形式如“项目名称_文档名称_版本号_修改日期”样式。
4、项目文档正文字体、段落格式默认设置好，编写人员仅需在相应位置填写内容即可。
5、系统中编写相关文档内容保存时，提醒是否形成新版本，若不形成新版本，则自动修订文档命名中的“日期”和历史修订记录中的“日期”，并在原版本号文档上进行更新；若形成新版本，则自动修改文档命名中的“版本号”、“日期”和历史修订记录中的“人员”、“日期”、“修订内容（修订内容需手动填写）”，并隐藏上一版本（需要时可进行调取），新版本区分较小升级或较大升级，升级时版本号自动增加。
6、文档版本被误覆盖或误删除后，仍可从系统回收站中恢复该文档。
7、提供文档下载、打印和上传功能，以保障签字盖章文档的保存。
8、实现文档共享，权限内人员均可查看。也可以实现分享功能，通过连接邮箱、微信等方式实现分享。
9、多人维护同一文件，进行修改更新时，对当前版本进行锁定操作。避免造成文件重要内容丢失等情况。
10、支持版本比较，差异一目了然。任选两个版本进行在线比较，比较结果会自动显示。
11、实现文档在线搜索功能，可根据文档名称、内容关键词搜索。
12、建立移动端文档获取管理。
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