成本管理是企业项目管理的一个重要组成部分，而项目成本是项目管理的重要问题。一般而言，项目成本管理的前提是做合适的项目预算。IT项目的成本管理通常由以下三个主要步骤构成：1、识别项目成本动因；2、项目成本估算和预算;3、跟踪项目成本，监控成本差异。IT项目中成本的不确定性比较大，因而也对成本控制提出了更高的要求，但只要运用适当的方法，迅速合理地进行成本管控是完全可以按计划完成的。
Step1：识别项目成本动因
成本动因是揭示成本费用开销的业务驱动因素，依据成本动因来进行成本分类，可以帮助我们较快地透过财务数据发现业务环节中隐含的问题。IT项目成本主要集中在如下2类：
(1)人力资源成本：与项目人员角色相关的成本开销，不论企业执行项目外包还是自主研发的形式，程序员都很贵。一个高级的前端、后端、或者BI开发工程师其人力资源成本基本和业务部门的Manager不相上下。
(2)资产类成本：资产购置成本，指产生或形成项目交付物所用到的有形资产，包括：服务器硬件、软件、外部设备、网络设施、电信设备等。
Step2：项目成本估算和预算
成本估算时，应尽可能多搜集相关信息、经验和意见。再精确的项目成本估算也只是模拟评估而已，依据这些估算而制定的项目成本预算不可能一成不变。项目范围、功能需求等都会经常有所调整，项目外部环境的变化也会影响项目成本费用的支出。为了应付这种不确定性，项目经理在准备项目预算时需要考虑"机动因素"，这一"机动因素"通常以项目预计成本的5%-10%来计提，以应对不可预料情况的发生。
项目预算将项目的预期投入成本予以量化，这一预算必须建立在对项目可能发生的成本和费用合理、实际的估算基础上。项目成本预算既要富于科学理性，也要借助逻辑判断和经验常识的积累。事实上，已有类似项目的成本数据对现有项目的预算参考价值最大。
Step3：追踪项目成本，监控成本差异
在项目实施过程中，对项目的成本费用作实时记录，有助于追踪实际花销是否按照项目预算进度来支出。项目成本预算与实际花费的差异可以以时间为参照来比较某一时点上的成本差异，比如月度成本差异;也可以以工作任务完成量为参照来比较在某个里程碑点上的成本差异，比如里程碑成本差异。但通常到项目收尾阶段再去追踪和监控成本差异已经相当滞后，基本没有任何意义了。
成本差异值计算出来会有正有负，分别代表着项目成本管控的不同状态。A、成本差异为负：代表实际成本超出预算范围，造成这一情形的原因也有多种可能。如项目遭遇了比较严重的问题，项目范围大面积变更、进度严重滞后、预算不够严谨、项目管理绩效不达标等。B、成本差异为正：说明实际成本执行在预算范围内，但这并不一定就是好事。当项目活动任务支出低于预算支出时，意味着项目可能并未按照计划执行，甚至可能滞后于预算进度。另一方面，它也可能是项目范围合理变更、项目成员有效控制成本的结果。
遵循的4大原则
项目成本管理要在保证项目质量、如期交付等约束的前提下，对项目实施过程中的费用，通过计划、控制和协调等活动实现预定的目标，并尽可能地降低项目成本费用的一种管理活动。最终目的是为了增加项目效益。所以，成本控制要遵循以下原则。
1、节约性原则，节约性原则是成本控制的基本原则。节约并不是限制与监督，而是在成本控制的过程中经常分析和检查、查找偏差，通过方案的优化和项目管理水平的提高来达到节约的目的。
2、平衡性原则，项目的成本、进度（时间）和人力资源三者密不可分。因此，项目的成本管理绝不可能脱离时间管理和人力资源管理而独立存在，而是要在这三者之间进行综合平衡。
3、全面性原则，项目成本的发生涉及到项目的每一个过程和每一个环节，并且在不同的阶段和过程中都有不同的成本耗费表现。所以要全面管控，进行全员控制和全过程控制。
4、目标性原则，建立科学化的成本估算和预算体系，进行成本控制的目标设定和分解、有目标地执行、并让执行的结果修正目标。
网友评论