
1. 过多选择,占用认知带宽
9年前开始使用网盘的时候,喜欢对比各种网盘/云盘的功能,分析它们之间的优缺点,下载不同系统版本的手机APP和PC端,华丽丽的感受不同网盘/云盘之间带来的差异化,似乎成为了一名非常合格的「软件测试师」,很多时间都被各种「体验」占用,无法真正回到提高效率本身,现在长时间使用坚果云之后,便很少关注其他的网盘。
2. 增加选择的错误成本
过多的选择,会消耗不必要的时间和精力,同时也会带来错误的成本:多次重复付费。
早些年用的都是金山快盘,关闭之后就用了360云盘,360云盘个人版暂停后,用的是百度网盘,百度之后用的是OneDrive,因为OneDrive上传和下载速度非常慢就弃之不用。
3.文件资料的搬运工
早期的我俨然成了一个搬运工,把所有资料从这个云盘全部下载完之后,再从本地上传到另外一个云盘,多次重复,在过程中因为电脑和网络问题,也造成大量文件重复或丢失,无法找回。
每次下载到本地占用空间大、耗费时间多,很容易产生烦躁的情绪;上传过程中,经常因为文件格式不兼容、网络中断等原因,也不得不慢下来一步步调整。等上传和下载完毕之后,会选择一一对比文件夹和文件的数量和大小,确保所有资料都已经妥善搬运完毕
4. 各种盘的认知失调
心理学中,当我们做出某种行为,就会为自己的行为辩护,给出合理化的解释,反映我们的态度的这种认知偏差就是「认知失调」。在行为和态度出现不一致的时候,为了能够使两者步调统一,就会去改变态度或者行为。行为和态度之间容易陷入一种误区:以为态度改变了,行为就跟着改变,而事实并非如此。反之,在「认知失调」中,行为发生改变,会引起态度的变化。
在使用不同的云盘过程中也是如此,避免文件发生丢失,首先要做的是选择一个最适合自己的云盘。为了尽量减少不必要的选择,我梳理了各种盘的特性:
- 网盘:仓库存储
- 同步盘:团队协同
- 云盘:智能办公
根据自己的需求找到对应的云盘之后,用以下步骤快速搬运文件:
- 找到一个最适合自己的云盘
- 制定一套工作流的文件体系
- 持续使用最适合自己的云盘
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