易效能时间管理100讲-14 工具的使用

易效能时间管理100讲-14 工具的使用

前面我们分享了一个系统的理论知识和操作方法，今天我来推荐一些能够帮助伙伴们将方法更高效落地的“工具”。

孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。”

管理时间，我们也要运用相应的工具，有了趁手的工具才能让我们做起事来事半功倍！

工具其实在重新定义时间和成本，工具的运用能为我们提高效率，而管理效率本身也必须用到工具。

那么如何来选择工具呢？

从短期管理的需求以及方便的需求，从这两个维度来对工具进行选择。

因为我们之前讲过：管理时间的核心是管理事件。我们的大脑不能去做记忆的事情，大脑应该用来思考，因为它是CPU，而不是硬盘。

因此我们就需要一个可靠的外在工具系统来管理我们大脑里的大量事件，做到收集，以便于能够更好地排程，以及运用4D原则来对事件进行处理。

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那么按照“方便性”和“管理事件的时效性”为标准，接下来就为大家推荐一些好用的工具：

首先最易得，最常见的工具就是纸笔了。

俗话说：好记性不如烂笔头。纸笔容易得，也容易丢，一切都看你的收纳习惯好不好了，这就像很多人的办公桌上都有一个笔筒，里面插着很多笔，但是没有一根能够出水书写的。

所以用纸笔来进行事务的管理已经变得不太方便了。

用大脑管理事件说明你还活在原始社会，用纸笔管理，你最多也就活在农业社会，但是我们现在是21世纪，已经是信息时代了。

所以接下来我建立大家一定要学会用手机来进行事件管理！

用可移动设备，例如：手机、iPad、电脑都很好！

使用手机最方便，因为现代人几乎手机不离身；

如果携带iPad也很好，因为屏幕会大一点，输入起来效率更高；

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如果不十分考虑“随身携带”的便利性，电脑也是非常不错的管理工具。

如果你选择使用非常便利的手机来进行事件管理的话，那么要注意一个问题：

因为手机是我们的沟通工具和社交工具，所以它里面会装着大量的、各种各样的程序和APP，这样就会对你形成一个干扰，很可能会让你的注意力跑偏，不能专注。

这也就是使用手机的一个弊端，当然了，没有最好的工具，只有相对好的，或者说没有最好的，只有更好的。

那么，在现阶段，我就推荐大家使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标。

建议大家不要养成用纸笔临时记录紧急事件的习惯，因为那样不利于你做好时间管理。

那现在市场上主流的手机品牌有：苹果、三星、小米、华为......

就这些品牌而言，我觉得苹果商城里的APP做得更优秀、更卓越一些。

当然，大家可能会说，现在有很多APP是做全平台的。

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但是就有一些特别优秀的APP它很专注，它不做全平台，比如“Omnifocus”这是我们在易效能所有线下课中都会推荐给大家使用的软件。

如果你真的想管理好自己的时间，建议你可以去运用这款软件。

当然大家也可以选用其它品牌的手机和APP，你甚至可以就用一个备忘录来进行事件收集，但是备忘录不能完全地执行GTD的思想。

不过大家初期不必过于强求，大家可以先从纸笔开始练习，熟练之后再慢慢地扩展到高科技的部分。

今天这一讲就到这里，工欲善其事，必先利其器，你学会了吗？

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