加班？没加班？这是个问题！

       我所律师近期代理了顾问单位的一件劳动仲裁案件，案情比较简单，案件的争议焦点是“员工是否存在加班”这一高频劳动纠纷问题。

        加班？没加班？这是个问题。

       P公司是一家在成都注册的公司，员工王某是该公司配送主管，双方在2017年上半年签订了为期一年的书面《劳动合同》。《劳动合同》第四条工作时间4.2规定：“员工在规定的正常工作时间外，未经公司审批程序批准，自行延长工作时间的，属于个人行为，不得要求公司支付加班费或要求补休。”

       2017年12月王某离职，随后提出劳动仲裁申请，要求P公司支付2017年在职期间的延时加班工资、周末加班及法定节假日加班工资。

       我所律师在办理该仲裁案件过程中，发现王某主张加班的事实证据不足，真实性存在重大疑点，无法证明其加班事实成立。在仲裁开庭时，我所律师依据案件事实提出王某加班事实不成立的答辩意见，双方就相关证据发表了针锋相对的观点。

        现成都市劳动人事争议仲裁委员会对本案已作出终局裁决，对王某要求支付加班工资的请求不予支持。

       反思本案的仲裁过程，我们认为不管是用人单位还是劳动者，都应当具有证据意识，对相关证据及时进行收集、固定，以维护自身的合法权益。

      律师提示：

       1、法律规定“加班事实”的举证责任在劳动者，如劳动者无法提供具有合法性、真实性、关联性的相关证据，则极有可能承担败诉风险。

       《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》第九条“劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。”

       本案中劳动者王某仅向仲裁庭提供了“钉钉”打卡记录，该证据为电子证据，具有虚拟程度较高，来源及内容不确定性等特点，在无法与其他证据形成证据链的情况下，其真实性不能得到确认。

       2、《劳动合同》关于加班需申请批准的约定，是双方真实意思的表示，具有合法性。

       本案涉及的《劳动合同》对加班有明确约定，需提出申请并经公司批准。王某没有提交申请加班记录及审批记录的相关证据，应当承担举证不力的法律后果。

       根据《劳动法》规定，企业可以制订与国家法律不相抵触的加班制度，对符合加班制度的加班情况支付不低于法定标准的加班工资。

   律师建议 

        一、公司确因工作需要安排加班的，应当依法支付加班费，但也要防止劳动者为了挣取“加班费”，在正常工作时间磨洋工，然后随意自行安排加班的行为。建议公司从以下方面入手：

        1、合理安排工作，提高工作效率，杜绝无效加班。

        2、建立加班审批制度，并在劳动合同中进行明确约定，避免员工自行安排“加班”。

        3、建立加班统计、工作记录、确认制度，在员工加班后，及时进行加班时间的统计确认，避免潜在的 加班工资争议。

        二、劳动者根据公司安排或者获得加班批准后，并实际从事加班劳动，依法应当获得“加班”报酬，但是也要防止公司无偿使用“免费劳动力”。建议劳动者做到以下几点：

       1、注意收集固定证据，包括主管安排加班的微信通知、短信消息、钉钉消息，以及加班审批手续等证据。

       2、从事加班劳动后，及时提请公司主管进行书面确认，或者通过微信、短信、钉钉等通讯软件进行确认。

       3、如果公司在一定时间周期内不依法支付“加班”劳动报酬，要及时主张权利，不能等到要离职或跳槽时再主张权利。

       4、端正工作态度，提高业务技能，严守诚信原则，要为公司创造价值，节约成本，非经公司安排或确有必要，不能自行加班。