【时间】2020年8月10日
【书籍】《高效能人士的七个习惯》
“时间管理”一直很火,但大家每天都是二十四小时,这是个客观存在。今天,小A来告诉你,与其说是“时间管理”,不如说是“事件管理”。
001 临时会议
“噔噔噔”,整个办公室都响起了钉钉提示音,小A知道单位又要开会了。通知会议下午两点半开始,现在是两点十分。
002 陷入思考
拿上笔和本子,提早十五分钟到,然后坐着发呆。心想:本来工作就紧张,这一个下午又没了,总是这样,怎么办才好呢?
003 发现问题
内容又与自己的工作没有关系,这种情况很多,每次会议都要求全单位参加,可很多时候主题只与某个部门相关。小A觉得形式可以优化,节约大家宝贵的时间。
004 请教领导
小A的直属领导总是鼓励大家说出想法,共同讨论寻求方案,所以小A第二天上班后就带着自己的问题与思考去找了领导。
005 逐步启发
领导:以单位情况,你认为向上反应改变全员开会形式的可能性大吗?
小A:基本不可能,这些制度难改。
领导:当客观情况改变不了时,你能怎么做呢?
小A:改变自己吗?
006 分清主次
领导:每个人的时间都是一样的,有些人却能轻松完成工作,你想过自身的原因吗?
小A:我的效率是挺低的。
领导:你对自己所要做事情的主次需明确,这有助于提高效率。
007 四个象限
小A:对,这方面确实缺失了,我总是什么事情急就做什么。
领导:看看这幅图,我想你应该知道怎么做了。
小A:原来还可以用四个象限来划分,我明白了,感谢!
008 要事第一
小A将需要做的事情填到了四个象限中,分别为重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、紧急不重要,首先保证第二象限的事。
009 不断强化
小A每天早晨都会看一遍图,根据当天情况稍作调整,给自己心理暗示,去刻意练习这方面的能力。
010 成为习惯
再后来,小A不需要实体图了,这四个象限已经深深地刻到了脑海中。效率变高了,时间够用了,身体健康了,家庭和谐了…
小A以“要事第一”原则,在每件事上投入相应的时间、精力,遇见了更高效的自己。
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