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5.操作与技巧之EXCEL的GPS导航-定位

5.操作与技巧之EXCEL的GPS导航-定位

作者: 信子姐姐 | 来源:发表于2019-04-02 17:56 被阅读6次

不知道上午做了什么,好像是把我队的数据有疑问的地方全部解决了,可是,回头过又想想,真的,这个事要花两个多小时吗?

哎,我开始郁闷了,不过解决了一大批有问题的数据心里还是很痛快的,对队友们也有个说法。弄完之后没过瘾,然后还记得关于昨天说的那个事还没彻底完成,然后又做做做,虽然备份了一份,但是备份太早了,之后在做了很多内容后没有及时备份,一个不正当操作(其实我自己都不知道那是不正当操作),让我做的表格瞬间闪退,拼了命去“选项”-“保存”里找三分钟自动存储的那个数据,结果找了半个多小时都没有找到,无耐只好放弃了自己的那一点小小冲动。浪费了半个上午的时间,还好工作不忙。


下午三点过后,找到空闲,开始学习。。

一、认识定位:

1、怎么打开定位呢?

1)快捷键:F5 / CTRL+G

2)名称框定位:选中区域-在名称框中定义名称即可,下次要用的时候就能快速调出来哦!~调出来的方法有两种:

*名称框向下的箭头

*F5打开定位对话框直接输入名称

2、特征:能看到最近去过的单元格

3、基本用法:

1)引用位置:=A1

2)跨区域引用:='2.进阶用法'!C6 ('2.进阶用法'代表表格名称,!感叹号代表引用符,C6代表单元格

3)跨工作薄引用:='[选择性粘贴.xlsx]2.进阶用法'!C6 ([选择性粘贴.xlsx] 代表工作薄名称)

我们现在己经简单的认识了EXCEL定位功能了,然后它能定位些什么内容呢?具体条件又是什么呢?我们来看第二回:

二、定位条件:

前期步聚:按F5-打开定位对话框-选择以下对应按钮

1、批注:选择批注,可右击鼠标删除批注;可插入图片

2、常量:(文本,数值,逻辑值,错误)

1)文本型数字转数值:

方法1:复制空白单元格-右击-选择性粘贴-数值,加

方法2:直接点击左上角感叹号-转化为数值

方法3:数据栏-分列-F

2)错误值:勾选“逻辑值和错误”

3、公式

4、当前区域(相当于Ctrl+A)

5、最后一个单元格(会定位到本表有文字的最后的行和列所对应的单元格)

6、条件格式

7、数据验证

以上是我们EXCEL定位的一些基本定位条件哦,然而,只会基本的操作怎么够呢?那么,且看下回分解:

三、技巧(技巧又分为两种:快速技巧,进阶技巧)

1、快速技巧:

1)、快速求和:定位空值- Alt + =(注意,思计行分开计算求和哦)

2)、快速更新报表:定位常量-DEL

快速录入数据技巧:回车键-向下;shift+回车-向上;tab-向右;shift+tab-向左

3)、快速找不到:

方法1:ctrl+\

方法2:定位对话框中勾选-行内容差异单元格

方法3:公式法(B2=C2适用于文本型找不同/C2-B2适用于数值型找不同)

4)、快速找对象(其实是处理图片啦!~):

方法1:定位对话框中勾选-对象

方法2:选择一张图片-ctrl+a(改变图片大小:格式栏-压缩图片-电子邮件)

2、进阶技巧(行列处理):

1)、不复制隐藏行:

方法1:alt + ;

方法2:勾选“可见单元格”

方法3:快访工具栏

2)插入与删除空行:

插入:两列辅助列错开输入1-往下拉-定位-常量-插入-整行

删除:定位-空值 - ctrl + -

3)填充合并单元格:

步聚:

1.选定-取消合并-编辑栏输入-=A4

2.ctrl+enter

3.选择性粘贴-值


学习了这么多内容,你记住了吗?下面我们来看下导图指引吧!

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