不知道上午做了什么,好像是把我队的数据有疑问的地方全部解决了,可是,回头过又想想,真的,这个事要花两个多小时吗?
哎,我开始郁闷了,不过解决了一大批有问题的数据心里还是很痛快的,对队友们也有个说法。弄完之后没过瘾,然后还记得关于昨天说的那个事还没彻底完成,然后又做做做,虽然备份了一份,但是备份太早了,之后在做了很多内容后没有及时备份,一个不正当操作(其实我自己都不知道那是不正当操作),让我做的表格瞬间闪退,拼了命去“选项”-“保存”里找三分钟自动存储的那个数据,结果找了半个多小时都没有找到,无耐只好放弃了自己的那一点小小冲动。浪费了半个上午的时间,还好工作不忙。
下午三点过后,找到空闲,开始学习。。
一、认识定位:
1、怎么打开定位呢?
1)快捷键:F5 / CTRL+G
2)名称框定位:选中区域-在名称框中定义名称即可,下次要用的时候就能快速调出来哦!~调出来的方法有两种:
*名称框向下的箭头
*F5打开定位对话框直接输入名称
2、特征:能看到最近去过的单元格
3、基本用法:
1)引用位置:=A1
2)跨区域引用:='2.进阶用法'!C6 ('2.进阶用法'代表表格名称,!感叹号代表引用符,C6代表单元格
3)跨工作薄引用:='[选择性粘贴.xlsx]2.进阶用法'!C6 ([选择性粘贴.xlsx] 代表工作薄名称)
我们现在己经简单的认识了EXCEL定位功能了,然后它能定位些什么内容呢?具体条件又是什么呢?我们来看第二回:
二、定位条件:
前期步聚:按F5-打开定位对话框-选择以下对应按钮
1、批注:选择批注,可右击鼠标删除批注;可插入图片
2、常量:(文本,数值,逻辑值,错误)
1)文本型数字转数值:
方法1:复制空白单元格-右击-选择性粘贴-数值,加
方法2:直接点击左上角感叹号-转化为数值
方法3:数据栏-分列-F
2)错误值:勾选“逻辑值和错误”
3、公式
4、当前区域(相当于Ctrl+A)
5、最后一个单元格(会定位到本表有文字的最后的行和列所对应的单元格)
6、条件格式
7、数据验证
以上是我们EXCEL定位的一些基本定位条件哦,然而,只会基本的操作怎么够呢?那么,且看下回分解:
三、技巧(技巧又分为两种:快速技巧,进阶技巧)
1、快速技巧:
1)、快速求和:定位空值- Alt + =(注意,思计行分开计算求和哦)
2)、快速更新报表:定位常量-DEL
快速录入数据技巧:回车键-向下;shift+回车-向上;tab-向右;shift+tab-向左
3)、快速找不到:
方法1:ctrl+\
方法2:定位对话框中勾选-行内容差异单元格
方法3:公式法(B2=C2适用于文本型找不同/C2-B2适用于数值型找不同)
4)、快速找对象(其实是处理图片啦!~):
方法1:定位对话框中勾选-对象
方法2:选择一张图片-ctrl+a(改变图片大小:格式栏-压缩图片-电子邮件)
2、进阶技巧(行列处理):
1)、不复制隐藏行:
方法1:alt + ;
方法2:勾选“可见单元格”
方法3:快访工具栏
2)插入与删除空行:
插入:两列辅助列错开输入1-往下拉-定位-常量-插入-整行
删除:定位-空值 - ctrl + -
3)填充合并单元格:
步聚:
1.选定-取消合并-编辑栏输入-=A4
2.ctrl+enter
3.选择性粘贴-值
学习了这么多内容,你记住了吗?下面我们来看下导图指引吧!

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