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每日英语第431期:out of office 当你不在办公室时

每日英语第431期:out of office 当你不在办公室时

作者: 四十九年非 | 来源:发表于2019-04-04 11:47 被阅读5次

早上一开电脑,收到一封美国同事的邮件,说: I will be OOO for most of next week but have some time this Friday or late next week if it makes sense to schedule a quick call.

今天我们就来聊聊他说的这个“OOO" - out of office.

每日英语第431期:out of office 当你不在办公室时......

在外企工作的人都知道,当你出差或休假时,要提前给邮箱设置auto-reply(自动回复),也叫out-of-office alert, 或out-of-office message. 这样在你休假期间,有人给你发邮件时就会收到自动回复,告诉对方你不能及时回复他们的邮件。这是所有外企最基本的邮件礼仪和规则,不必多说。但我估计很少有人认真考虑过这个简单的邮件设置问题。我说的不是怎样设置(电脑操作步骤),而是怎样写这个auto-reply信息。今天我们就来深度聊聊这个问题。

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*为行文之便,本文中以OOO auto-reply才表示上述情景下设置的自动回复邮件。

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