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21个时间管理法则之三: 将20/80法则用于你的所有任务

21个时间管理法则之三: 将20/80法则用于你的所有任务

作者: 阿莲af | 来源:发表于2021-10-19 07:23 被阅读0次

                  ——《吃掉那只青蛙》博恩•崔西

                            阿莲的读书笔记23/1000

      20/80法则是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在1895年首次提出的。

  帕累托在他的著作中提到,在他当时所处的社会中,人自然地分成“极重要的少数人”,他们是处于社会上层的20%的优秀分子,无论是财富还是社会影响力都在整个社会中占有举足轻重的作用;剩下的是“不重要的多数人”,这些人是处于社会底层的80%的普通人,财富和社会影响力微乎其微。

      实际上所有的经济活动都遵循着这一法则。比如,该法则指出,在一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果;在一家企业中,20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的重要产品或服务能赚取80%的利润,20%的重要任务产生80%的价值,等等。照此推断,如果你列出的计划中包括10个要完成的项目,那么其中主要的两个项目产生的总价值,会比其他8个项目产生的总价值高出5~10倍,也可能更多。

        事实上调查显示的结果很糟糕,很多人的拖延清单中最多的就是能产生最大价值的最重要的10%~20%的项目,这些项目是“极重要的少数”。人们忙碌于那些不重要的80%的项目部分,在对回报没有太大影响的“不重要的多数”工作上花了很长时间。

关注重要活动

每天你能完成的最重要的任务通常是最艰难、最复杂的任务,但是,圆满地完成这些任务所带给你的回报和奖励也是巨大的。鉴于此,如果你还有最重要的20%的工作没有完成,你必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作。

当你开始工作前,首先要问问自己:“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”

吃青蛙定律

抵制诱惑,不被小事所引诱。

如果你在思想上愿意为了有意义的任务来忙前忙后地工作的话,那么你会看到完全不同的结果。然后你要通过不断地以这种思维工作,进一步强化头脑中的这种意识。

自我激励

如果你在脑海中设想一下,开始完成重要的任务以及完成了重要的任务的场景,你就能以此激励自己,战胜拖延症。

事实上,完成一项重要的工作所需要的时间与完成一项不重要的工作所需的时间通常是一样的。区别是你完成重要的、有意义的工作能获得极大的自豪感和满足感。然而,当你完成一项低价值的工作时,即使耗费了同样多的时间和精力,你也只能得到很少的满足感,甚至一点满足感也得不到。

吃掉那只青蛙

1.制订一份计划,在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。有没有可能在这些任务中,最重要的10%~20%代表了或可能代表了你80%~90%的结果?

2.今天就来解决这个问题:对于可以改变你的人生和事业的少数活动,你应该花费越来越多的时间;对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动,你花费的时间应该越来越少。

总结:我们在完成计划时,总是本能的挑选简单的事情先做,长期以往就会养成固定习惯,但这不是我们想要的结果。智慧就是重要性的排序,我们要有意识的让自己先做最重要的事情,先吃掉那只最丑的青蛙,养成习惯将受益终生。

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