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新岗位上所面临的一些挑战

新岗位上所面临的一些挑战

作者: 3c02013a53ae | 来源:发表于2017-10-21 05:36 被阅读288次

因为岗位调整,我被调往职教科工作,而我原来的岗位主要是现场设备检修,这两项工作的侧重点不同,在新岗位上工作一周后,我写下这篇工作小结。

原来的岗位是每日晚上对现场设备进行检查,保养及病害处理,这要求我有较好的实际动手能力与一定的专业理论知识。

而我现在的工作是协调各部门有序开展对职工的教育培训,需要有较好的沟通与协调能力,积极主动与有关科室沟通,推动教育考试工作顺利进行。

要做好这项工作的基础就是需要我对全年各个阶段的教育培训有一个系统的规划,具体来说就是知道自己这个月的计划任务是什么?要达到怎么样的效果?如何开展,要与哪些部门进行沟通。

我首先要熟悉与我科室,与我岗位相关的各项文件,文件中都会列出对我所在岗位的各项要求,现在我是将每个文件中与我相关的内容摘录下来,新建一个Word文档,一个文件对应一个文档,这项工作做好后,再根据文件中各项工作开展的时间不同进行排序,分类出哪些工作是每月要干,哪些每季度要干,哪些是年中,年末工作。

每年年初都会发布职教工作的年度计划表,这个表是我重点要参考的内容,能够系统性地帮助我回答“每月我需要干什么?”这个问题。

我目前还需要加强在写作上的能力,缺乏对各项通知文件的写作经验,这一方面我可以在网上下载以前的一些相关通知内容,揣摩他们的写作技巧,自己尝试写作。

更重要的事是我如何提高自己通过文字来正确表达自己想法的能力,我想只有多写多练,如果有时间,争取在每周末之前在Word上列出下一周的工作计划,还有对刚刚过去的一周所作的工作做一个小结。

在做沟通协调工作前,我一定要反复问自己哪些是我需要沟通协调的内容,在脑海中有一个清晰的框架,时间允许的话在本子上用笔一项项列出来,一项工作从开始到最后完成,要反复思考一共需要多少部门来参与,对需要参与的每一个部门的职能,在这个项目中所发挥的作用都要了解,和每个部门沟通的时候要尽可能详细,避免因为沟通不畅而在真正事情进行过程中产生麻烦。

还有一个,就是我需要尽快对单位各部门的人员,包括组织架构进行熟悉,对每个人负责的领域有一定的了解,这样才能有效开展工作。

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