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一幅图为你解读《时间管理》

一幅图为你解读《时间管理》

作者: Eveling_liu | 来源:发表于2019-12-03 23:56 被阅读0次

输出倒逼输入,为了解决问题,而寻求方法,在迷茫烦躁的时候,往往在书里能得到答案。

大脑喜爱可视化呈现,因此第一次结合视觉可视化,以视觉脑图的方式进行读书笔记输出,帮助自己在梳理思路,把知识点记得更清晰,从而更好地指导行动

时间管理视觉脑图

掌握时间管理,分为三个阶段:基础认知阶段、计划阶段、高效执行阶段

1、基础认知阶段:人生三问的其中两个问:why?and  what?

--WHY?为什么要进行时间管理?

| 黄金时间15年

过去对于这个问题很鄙视,感觉很哲学,但当工作杂事越来越多,从执行层到管理层发展时,以及生活、学习社群等各种事情在同一时期段内扎堆而来时,才会真正思考并且重视这个“哲学问题”。细数,职场黄金时间仅15年,去掉吃饭睡觉的时间,折算约为30000小时,仅不到4年时间。当细细计算,细思极恐:天啊!时间管理是多么重要啊!!

| 会用--->好用

当你会运用合理合适的方式去进行时间管理时,并且得到“甜头”后,慢慢会觉得“好用”,进而进一步寻求更科学、更适合自己的时间管理方法,就像玩游戏打怪升级一样,就像武功练级一样,从认知层先打破思维认知,才能从行动上更有内在驱动力,思维认知决定行动的方向!

--WHAT?什么是时间管理?

| 8字箴言

用好时间,创造价值,从白话文翻译就是说,在这段时间,以高效科学的方式,做正确的事情,从而有所获得。

提炼3个核心:价值、效率、目标

价值和目标,决定“要做什么”,即为书本接下来的章节:计划阶段!

而“效率”,决定“怎么高效去做”,即为书本进一步的章节:高效执行阶段!

(看到这里,是不是在脑海里,对本书的整体脉络有个清晰路线图了呢,请看视觉脑图会更清晰哦)

2、计划阶段

知道要做什么,可以分为今天要做什么,本周要做什么,以及本月、本年、以及大到我的人生(人生愿景)要做什么。

为能解决我近日“时间不够用”的苦恼,我就关注于今天要做什么和本周计划方面。书籍推荐了1-2-3原则、和Goal定制方法,我以此方法,运用在本周的计划中。

| 列事项

将本周有价值的、关注多时的事项全部列出来,每天日常习惯或事项,若认为是重要的,也可列入。

12月第一周列入的事项

| 四象限定性

四象限,相信很多人都不陌生,但有多少人会仔细想每个事项的重要度及紧急度呢?

从列出的事项中,一个个按照重要和紧急程度打分,再“丢”到对应象限中,之后回头再看,思绪会更加清晰些,也更加清楚时间该花在哪里?哪个方向是自己需要关注和值得花时间的?

四象限按重要、紧急程度进行定性

| ABC优先级确定

从1和2象限的事项中,再去进一步去分类,按A-B-C,A为最最重要,B为次重要,以此类推。

ABC分类

| 目标STQC法量化

计划是有了,也清楚优先级和方向了,最重要的就是目标落地以及给自己定个dataline。

一个合格的目标需要包括STQC,具体代表范围、时间、质量、成本。

时间要具体数值

范围边界要清晰明确

质量是目标落地的指标

举个以下栗子:

合格的目标例子

按照这标准,我也对12月第一周的计划进行列举

具体周计划表

3、高效执行阶段

在这个阶段,我个人问题不大,因为只要方向清晰、计划可行,我是很好的执行落地者。因此不展开分享太多:

1、专注:不要认为大脑很牛逼,它同时只能做一件事情,so,勿分心

2、分段展开:番茄工作法,这方法估计很多小伙伴也都知道

3、抗干扰:我个人学习到“事中内在抗干扰”方法,当思绪出现其他小想法的时候,动动身体,向大脑提出问题:我要继续做还是停止?然后听大脑的答案并且跟随它,因为它是最了解你的~

不要被一时的小想法而停止了原来的计划。也不要因为定下来的计划,而让自己“不舒服”~

而画完这本书,对我的指导是:

1、时间管理要先从认知层去打破,因为需要,所以重要,所以要想方设法要去行动解决   

2、这张图则是最直观的指引,帮助我把这些想法一条条梳理出来,并记在脑子里,原来真的可以通过视觉呈现,把一本书画成一幅图,并且能记住它,运用在日常!

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