25岁之前,你一定要掌握这项能力

作者: 何荭栗创业指南 | 来源:发表于2019-06-24 11:34 被阅读2次

2019年初,新东方因为一首年会的歌舞而登上了热搜。

员工改编热门歌曲《沙漠骆驼》,歌词全是对公司管理上弊病的吐槽:

只想应付考核,不想踏实干活,出现问题只会互相甩锅,

干活的累死累活,有成果那有如何,到头来干不过是写PPT的,

要问他业绩如何,他从来都不直说,掏出来那PPT一顿胡扯。

毫无粉饰、一针见血的吐槽,引起了网友的共鸣,评论都是辛酸血泪史。

尤其是那句“干活的累死累活,到头来干不过写PPT的”,让大家深有体会。

去成为你想成为的人,去做你想做的事,吝惜汗水和能量,哪一条路都是弯路;朝着目标努力前进,整个世界都会为你让路。未来和梦想,不是想出来的,是拼出来的。有梦想就去实现。你想通过互联网获得成功加微6 2 5想利用一部手机一台电脑住家创业月入十万,实现梦想加8 4 4 年入千万的加 0 1 6数字连起来你就能找到好的项目拒绝了解你将错过改变自己的一次机会!

但有趣的是,该段舞蹈的背景PPT做的非常优秀,以至于网友纷纷表示:只顾着看PPT,连大长腿都被我忽略了。

所以,结论只有一个:只会做PPT是不行的,但不会做PPT是万万不行的。

不会做PPT又能怎样?

百度某总监在公开演讲中使用的PPT做得特别丑,被众多网友讽刺,最终被公司除名。

无独有偶,杭州一中年男子,因为PPT做的太丑,而被公司辞职。

“PPT做得太丑,配不上公司形象。建议人力评估,安排离职沟通。”

PPT是一个向别人展示观点和成果的窗口,而其中的风格和视觉效果,则反映了一个人、一个公司的办事能力、专业素质和品味。

想一想,在答辩、汇报工作、公司宣讲、项目提案等场合中,如果某人的PPT做的美观大方,你是不是也会不由自主地对ta产生一种好感和信赖?

不仅如此,有一个人,还因为会做PPT,而创下自己的一份事业。

他叫诺壹乔,是一名PPT“偷懒秘籍”培训师,曾为百度、IBM、联想、中国石油、中国银行等500强企业做过PPT培训。课程视频播放量已经超过了百万,去年还出了本自己的PPT图书。

(诺壹乔老师培训过的企业)

可是他“PPT偷懒秘籍”的成就,却是被PPT“折磨”出来的。

当时他所在部门正进行课件升级,千奇百怪的课件需要有一人把关,让风格统一。而那个“幸运”的人,就是诺壹乔。

那段时期,除了本职工作外,诺壹乔都在做PPT。陪着他的,除了电脑,还有桌子旁,被他扔满快餐盒的大垃圾桶。

就在诺壹乔一看PPT就恶心的时候,他却“因祸得福”,在修改几十份课件的过程中,找到了自己的“偷懒秘籍”。

运用母版功能,可以让所有页面同时改变,而不用一页一页地改;

运用“模块化”思维,像码积木一样把复杂的元素摆放得整齐又好看;

善于用高清大图,可以让单调、空洞的PPT瞬间高大上起来。

快速制作精美PPT这一技能,让他成了公司的“PPT达人”,各种场合的PPT都是出自他手,他的作品还被收录到PPT畅销书《说服力,让你的PPT会说话》附赠手册之中,供几十万人学习。

诺壹乔的PPT在网上越来越受欢迎,他便决定自主创业,在淘宝上开网店,专门负责给客户做PPT美化。

虽然一开始的销量不多,但因为他的PPT有自己的风格,质量好,而且“偷懒秘籍”效率也高,渐渐地稳定了一些客户。

在这个过程里,他发现PPT的需求很大,尤其是广大的白领,虽不需要发布会级别的高大上,但要求快速制成PPT。

正当诺壹乔自信满满地坐等订单增加时,自己的“偷懒”却闯了祸,一个合作4年的老客户慢慢不再和他合作了。

原来是客户手下的实习生,用两个星期就把他的PPT套路学会,因为“偷懒秘籍”省事又通用,技术门槛低,非常好学。

诺壹乔没有想到“偷懒”的套路竟会断了自己的财路,但他却找到另一条明路:做PPT培训,让更多人学会“偷懒”的套路。

本以为自己有多年的线下培训经验,线上培训也能轻松搞定,但是诺壹乔错了。

从构思、写稿、修改,再到录音、录视频、剪辑等10多个过程,为了达到最好的效果,大纲修改了5轮,有两次是推到重来的。

2018年5月开始准备,2019年都来到了,课程还在反复打磨,巨大的压力让诺壹乔急得直上火。

坐飞机写稿、坐火车写稿、坐大巴写稿……他的稿子写遍了每一个地方,而团队人员则是经常剪辑到凌晨1、2点。

但也正是这271天的仔细琢磨,他才设计出适合所有人都能学会的PPT“偷懒秘籍”。

如果你是PPT小白,每个按钮的功能你都不知道,可以学习5种基础操作,即页面、文字、形状、图片、叠放顺序。

按着这5个步骤,就可以做出一个合格的PPT,轻松快速入门。

如果你想美化PPT,则有很多的布局方法供你选择,让丑到哭的PPT,分分钟精致起来。

比如这张PPT:

是不是有一种想哭的感觉?

但当你采用上下布局的方法后,立刻有一种观看电影的代入感。

或是这一张PPT:

极其不搭的颜色,看着眼睛疼。

但你可以用左右布局的方法,有没有觉得这个镜头有一种3D既视感?

除此之外,还有很多的方法:

文字较多的页面,可以采用板块布局

介绍产品时,可以选用星空布局

有图表时,可以用数据布局

公司宣讲,可以采用中心布局

 

现在,诺壹乔的“PPT偷懒秘籍”遍地开花,他培训过的公司至今还沿用他教的套路和规范,上手快,即便是对PPT不太熟悉的人,也能做出合格,甚至是中上水平的PPT。

而有的学员把他教的套路和自己的工作相结合,修改的PPT令同事们和领导非常满意,顺利从实习生成为正式员工,并因为PPT这个特长成为部门骨干。

还有的学员,工作中虽然没有用PPT的地方,却利用这一技能,帮其他企业和人员美化PPT,一个月下来,业余赚的钱竟比本职工作的工资还要多。

一般公司的PPT都是由专业的设计人员来负责,因为除了内容,页面的视觉效果也很重要。

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