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远程办公

远程办公

作者: 炖鲶鱼 | 来源:发表于2020-02-07 18:25 被阅读0次

本文参考润总(刘润)在得到直播的远程办公部分整理

因为疫情的关系,现在大部分公司都只能在线上办公,甚至有些公司还没开始投入到工作中。从以下几点考虑:

  • 现金流断裂
  • 客户流失
  • 竞争力丧失

润总给出的建议是,尽快尽早开启线上远程办公。可能短短的20多天时间,有部分中小企业会因为无法开展业务,无法实现最基本的交易而出现现金流的断裂,这个在财报中是相当严重的问题。疫情目前还没有完全控制,很多公司的供应链也没法及时供给,对客户来说已造成短暂的缺货等,这种情况持续发展,必然导致部分客户流失(尤其是国外的客户),影响疫情后的公司业务启动。客户的流失,现金流的断裂愈演愈烈,公司竞争力丧失,中小企业可能会面临生死存亡的危机,即使撑到疫情后,也避免不了经济损失。

远程办公的挑战:

  • 管理效率
  • 沟通效率

以前大家有事都是当面沟通,当面解决,大会小会不断,现在因为新冠病毒终于不用开会了。可是管理和沟通也存在问题,老大不能跑到你家监督你办公,你有问题也不能及时得到同事的协助。为了形成没有他律的自律,和没有协作的单兵的效率建议:

1、早会晚报告,同步协同。我自己的工作之前会有早会,10分钟内结束,大概是大家今天做什么分配下任务和昨天完成的怎样。现在创建个群,大家一起签到领任务实现线上早会(一种开始工作的仪式感)。晚报告,下班之前发一下今天的任务完成情况以及碰到的问题等等,避免部分人员在家打酱油。

2、目标下沉到任务
以前我们公司营销和销售每个季度都会喊个多少万多少亿的流水或者销售额的口号,但是此时因情况特殊,所以润总建议可将目标下沉到具体的任务,比如有一个100W的目标,将这个目标拆分成具体的任务,需要拜访(线上)最少多少家客户,每家客户完成多少,每天完成多少家客户等等,拆成如此的更具体的任务,比较容易管理。

3、使用工具
远程办公的工具使用


4、正装上班增强仪式感
不知道你在家办公是怎样的,睡眼惺忪的穿着睡衣,如果你内心强大认真办公,不穿正装也没什么关系。但是穿正装会让你有一种感觉现在在办公中,不是在家中的休闲时刻,在心态上也会更胜一筹。

5、独立空间
有一个良好的独立的办公空间,不受打扰,这也不一定说是一间房间,也可以是一个干净良好的区域。

6、区隔时间
区隔时间简单说就是平时上班是早九晚五,那就认真遵循这个时间,不能因为在家里办公就随意起来,中午吃饭时间是一个或两个小时,也需要按照以往的规定来,不能吃完午饭就没有下午办公时间了。

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