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关于工作计划制定的三个好方法

关于工作计划制定的三个好方法

作者: 李泳梅Bella | 来源:发表于2022-04-08 23:47 被阅读0次

1、年度/季度/周度/项目计划的制定。

【年度计划】我们公司对计划的制定非常重视,年度计划我们一般在每年的Q1制定,从下任务到对齐完整个公司的年度计划预计要花1个Q的时间(也包含上一年度的述职、考评、激励等动作)。今年我们进一步升级,用2次三板斧(3天3夜)的方式,明确今年公司的战略方向和打法。我们业务部门是KPI的考核方式,非业务部门是OKR的考核方式。

【季度计划】我们确定了年度的计划,季度会再次收集一次上一季度的结果及下季度计划,以确保年度目标的达成。

【周度计划】我们公司主要采用PDCA的方式确保项目及计划的推进,每周会安排各部门开周会,写周报,确保过程管理。周度一般采用颗粒度最小的方式制定和check计划——PTO,意思是people-Time-Ouput。

【日计划】我个人的工作习惯是自己有日计划的“效率手册”,推荐有道云笔记的效率笔记的模板,结合时光序(类似滴答清单),确保每天最重要的三件事情(结果)完成。

2、所有的工作计划的制定都是基于目标制定的,“结果导向”是目标制定很重要的一个底层逻辑。我们制定计划的时候,有时候也会几个同事一起问why-why-why的方式,不断追问为什么要这么做,这么做的意义是什么?解决了什么问题,这是否是关键路径等等。用剥洋葱的方式确保做的事情,是对目标有促进作用的。

3、PDCA的方式,Plan-Do-Check-Action。这个是常用跟踪过程的方法,其中最重要是Check这个环节。比如最近公司准备开管理大会,我们从立项到现在一共开了3次会,每次开会(其实是一个Check的过程)都能发现有遗漏的信息。所以Check是确保结果的达成很重要的一步。基层管理者三板斧:定计划、追过程、拿结果,其实与PDCA有异曲同工之妙。

今天暂时分享这么多。学会定计划,我觉得自己也是经过几年的探索,慢慢才找到感觉。我个人的人生计划也是经历这样的过程。

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