如何安排一场集体出行

（目标原则方法的运用）

（目标和条件）有个50人的团队从A地出发到D地培训，有两个方案可以选择，乘飞机或坐火车。不顾是乘飞机还是坐火车，旅途期间每人每天都有100元伙食补助，住宿费实报实销，培训期间费用固定。

原则有两条：一、安全（道路千万条，安全第一条）；二、性价比高（既节省旅途时间，又节省花销）。

（以下是方法：靠思考成型，对行动保障）

乘飞机途径B站，行程一共5个小时左右，但从A到B要在B站留宿一夜，第二天才有从B到D的航班，因此要考虑住宿的安全、方便及费用等问题。返程时，从D经B到A可当天到达。

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乘火车途径C站，行程一共30个小时左右。时间是从A出发，1.5小时到达中转站C，然后在C站乘车25个小时到达D。C到D之间只有一个车次，晚8点出发到第二天晚9点到达。

经过综合考虑去程乘火车，中间不必住宿，人员不分散，便于管理。返程坐飞机，半日即可到达。

定好方案，首先我觉得应该考虑的是去程的问题，全程火车，而且时间较长，要在乘车途中解决1顿晚餐第2天的一日三餐问题。当然也可以选择什么都不管，各负其责。但作为领队，又带领一个团队成员都彼此平等的团队的领队，带领团队增强行动的一致性和统一性就显得尤为重要。

如果不解决吃饭问题，大家都在一个车厢里，一个人或几个人吃饭时不可能不叫其他人。其他人吃也不是不吃也不是，会有些尴尬。因为每个人的补助都是一样的，所以对于带食物或买食物的人来说有些不公平，一顿还好，久而久之大家都不喜欢买东西或者都抢着买东西，不是造成浪费，就是有些人付出，有些人坐享其成。

所以作为领队，不能因为吃饭等问题发生尴尬，造成有的吃着有的看着等情况出现，应该统一为大家准备标准的伙食配置。

根据行程第1日下午到达中转站后有充足的时间等待，可以自由活动，而且车站站内的快餐应有尽有，大家可自行解决。

第2天在火车上的一日三餐，才是个问题。又不能重样，又能让大家有吃的。带吃的原则就是口味大众、标准统一又能方便携带。因此我选择：早餐牛奶、面包、烤馍片，午餐自热米饭，晚餐方便面、火腿肠、卤蛋、榨菜等。

一日三餐选完了，但怎么采购呢？一个人指定完不成，大家集体采购又不现实。同时还有一个问题就是出发前采购完，还是乘车途中经过中转站C时采购。

后来经过我仔细思考,采购途中大家都有行李行动不便，而且不可能都参与采购过程中，涉及人员越少越好，但人员少就无法拿很多的物品，所以还是提前准备的好。

但提前准备也涉及到这个问题，采购的人数和携带东西的人数太多不现实，太少又不能解决问题。所以针对这些情况，经过思考，我想出来一个办法，选一家能配送的超市，让他们对这些采购的食物进行分类打包，每人一份。

出发前指定时间让大家在火车站集合，同时也通知超市按照指定时间，送到火车站指定集合地点。然后在大家每人一份，来一个人拿一份食品，东西拿完，人员清点完毕。

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去程吃的问题解决了，然后就是培训过程中，万一有人员出现感冒、闹肚子、晕车、心脏病或参观爬山途中出现跌打扭伤等情况，就要准备包括感冒药、闹肚子药、晕车药、止疼药、消炎药、创可贴、云南白药、速效救心丸等药品。

基于上述考虑，为保障此次出行信息通畅、行动一致，应先建个微信群，备注统一修改为：部门+姓名+电话。然后按部门或6~8人分一个小组，每个小组设1名联络员。群内有通知未及时回复时，联络员负责电话通知到位，保证信息及时传达到每个人。

最后，人员在20多个小时乘车过程中难免无聊，在全程不允许喝酒的情况下，就只能带几幅扑克，玩牌打发时间。不过现在都离不开手机了，下载几部电影、追几部剧、刷刷朋友圈、看看新闻、玩玩抖音、听听讲座和音乐，还可以学习强国，时间很快就会过去。

       有备无患，旅途愉快！