远程办公,如何提高团队工作效率

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2020-02-19 13:32 被阅读0次

每天清晨花上10-15分钟开个早会,确认一下前一天进度和当天的工作任务,落实到具体人身上。项目或小组经理每天花上半小时及时确认进度。在协同软件上最好能看到,每个人的工作任务和进度,任务安排时要实际,一周内的任务要清晰明确。

以身作则。关键时期更应将其作为管理的准则。作为一名管理者和领导者,要在第一时间告诉员工公司的安排,并鼓励员工表达自己的诉求,把员工的健康和心声放在第一位,要以身作则,做好表率。

定期开会总结工作增加凝聚力。远程办公不知道彼此在做什么,很容易陷入混乱,甚至出现工作重复和遗漏。因此,定期开会总结工作进展很有必要。

明确团队成员的目标、任务和期限。远程团队成员因为没有公司制度的限制,消极怠工。因此,工作必须落实到人到岗,必须让员工明确在远程办公期间,自己需要实现的目标,赋予他们自主性、独立性和控制力,把压力转化为动力。

在定期例会上,可以就任务、关键绩效指标、短期和长期里程碑达成一致,把这些东西记录在案。然后在之后的工作中,不断深化、细化和强调这些目标,定期检查团队的执行情况。

表彰员工的工作。在办公室集体办公,对于做得好的员工可以随时开口表扬,而远程办公似乎削弱了这一可能性。如果员工很努力取得了成绩却看不到认可,那么很容易打消他们的积极性。因此,努力定期公开表彰员工的贡献十分必要,可以公开表扬,这样员工觉得自己的努力得到了认可和重视,能激发更多的归属感和工作动力,而其他员工也会因此更有干劲和目标。

加强团队沟通。在公司的时候,遇到问题,一抬头就能跟旁观同事说一嘴,需要协助就喊一声,大家可能还会快速地召集开会等等,这些事情在远程办公里都做不到。

尤其是每个人都在自己家里,如果有员工他不工作,你其实也不知道,他是不是因为心情焦虑,刷着疫情新闻无心工作,你也无法知道。因此,远程办公沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通。

除了谈论工作的情况,也可以和团队成员推心置腹聊一聊生活,比如家庭成员如何,小区在疫情中的管理如何,创造友好坦诚的团队关系。

此外,要对成员保持足够的耐心,并兼顾到不同成员。每个人都需要有机会加入讨论并做出回应,因为管理者看不到他们困惑的表情,因此开会时要让他们觉得有机会倾听和参与,要让团队有充足的机会来复述、澄清或解释事情。

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