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筛选校招简历,你有掉进过这样的坑吗?

筛选校招简历,你有掉进过这样的坑吗?

作者: 云才 | 来源:发表于2016-10-21 10:19 被阅读71次

炎炎七月,酷暑难耐,距离压力山大的秋季校招也只剩半个夏天了。不过别担心,多听小编与你唠唠,未雨绸缪才更从容。上次小编和大家探讨了如何为校招预热造势的话题,谈到了时下最火爆的一些宣传校招的方式。而当校招进入到筛选简历的环节时,你有遇到过哪些烦恼?是否能妥善解决?

也许你能在校招宣讲中收获和学生互动的乐趣,但面对随后蜂拥而至的简历,就只能陷入单调的事务性工作了。毕业生们为了突显自己的优点,会尽可能华丽地包装简历,甚至为了增加面试机会,投递多个岗位。这对HR来说非但不能提供准确的参考,还会造成判断干扰。

常规来说,筛选简历的时候HR需要按顺序关注这些方面:

1、 分析简历结构:候选人成长轨迹,教育情况、实习经验、简历的真实性等。

2、 审查简历的客观内容和主观内容,以客观内容为主。

3、 初步判断是否符合职位要求。

4、 全面审查简历中的逻辑性。

5、 对简历的整体印象进行评估。

但是对于数量庞大的简历和紧张的校招安排,HR们往往没有充分的时间细致地浏览每一份简历,而且常常需要争分夺秒地筛选简历,这就不可避免地迎来了几个难点。

难点一:如何找到特定的目标简历?

好比要在一堆绿豆中找几颗红豆,与其剔除掉绿豆,不如只挑出红豆,简历筛选也是如此,抓住关键特征去找往往更有效。但在简历初筛过程中,HR除了会关注常规的学历、毕业院校、实习经历等信息以外,还会有一些其他的关注点。

比如校招中,很多企业会在全国多个城市开展巡回校园宣讲,或是通过空中宣讲会等在线直播形式做线上宣讲,随之就会收到不同城市的学生投递的简历。HR筛选出合适的候选人后就要进行后续的笔试、面试安排了。这时,候选人究竟可以在哪个城市参加笔面试就成了HR最关注的信息。

然而无论是各大主流招聘网站的简历模板,还是候选人个人制作的简历,内容都千差万别。HR很难高效统一的对简历中的关注信息进行查询,更何况一般的简历模板中也没有像“可参加笔面试的城市”这样的字段。这将导致HR不得不把宝贵的时间无谓地浪费在人工确认中。

HR内心OS:要安排面试了才发现麻烦大了,不能统一发个面试通知了事,还得一个个沟通去问“亲,你方便在哪面试?”真心伤不起啊!

解决方案

如果企业能为简历模板自定义一些特别的字段,然后根据着重关注的信息或自定义的字段进行查询,就能极大地提高HR的简历筛选效率和笔面试安排效率。

比如大易云招聘系统就为企业提供了这种便捷的“高级查询”功能,在针对笔面试安排的操作中,企业可以预先通过大易系统提供的校园网申平台,在简历模板中增加“可参加笔面试城市”的字段,学生在校招官网上投递简历时,就必须先完善该字段的内容。HR收到简历后,只要根据“可参加笔面试城市”字段查询,就能迅速筛选出可在同一城市参加笔面试的所有简历,随后再进行批量安排和处理,大大提高校招效率。

反之用排除法,也可以用来检索必须要剔除的条件,过滤掉不合适的简历。而且对于非校招阶段的简历筛选也同样很有帮助,HR可以根据心中的候选人画像更有倾向性地去找到合适人才,比如金融行业企业就能用来查询候选人是否有某家特定企业的工作经验等。

难点二:如何灵活地进行简历筛选?

随着宣讲会的开展,学生们会集中投递简历,为了抓紧进度,HR们往往需要马上进行简历筛选,但这时可能还在出差途中,还需要赶赴其他地方做宣讲,那么简历筛选工作就不得不在半路上或是宾馆里展开。这就会面临一大困难:网络情况很难保障。如果不是使用移动网卡就要借助宾馆里的网络,加之校招收到的简历量非常大,需要考虑到筛选的条件非常多,综合这种种因素,就不便于在招聘系统中直接筛选简历。因此很多HR想到的办法是将简历按照一定的格式从系统中导出,筛选完之后再执行后续流程。

这样筛选简历确实可以避免网络的影响,也有更多时间见缝插针地工作,但又产生了另一个问题:简历导出容易,但想再把筛选结果导回去就非常困难,这就意味着不能方便地在系统中找到这些筛选通过的简历,后续的招聘流程也将无法通过系统执行,因此造成招聘系统在校招期间只起到了职位发布和简历收集的作用,甚至连后续通知的发送都需要借助其他通知平台进行批量处理。而且如果不及时在系统中处理掉这批简历,后续进入系统的更多简历将更难有序处理,不仅严重浪费了系统的功能,还增添了很多不便,为校招期间本已繁忙的工作雪上加霜。

HR内心OS:我就想用坐个动车的时间来筛筛简历,结果导不回去,后续走不了系统,浪费的时间比坐车还长,我容易么我?

解决方案

怎样才能简单地把导出简历的筛选结果反馈回系统呢?关键还在于要能快速找到筛选通过的简历。只要让每个候选人的简历都有唯一的标识,那么无论简历在招聘流程中如何流转,甚至被导出系统筛选之后,依然能通过它们的标识在系统中批量查找到,也自然就能进行后续操作。通过筛选的简历,可以顺利地被推送到下一个招聘环节;没通过筛选的简历,也不会和未筛选的简历混淆。

这样的功能在大易招聘系统中其实已经能够完美实现,帮助HR用更加灵活、便捷的方式工作,无须再为后续招聘流程担忧。

成功的校招离不开台前的雇主品牌宣传,也需要扎实地去做台后的一系列工作,越来越人性化的招聘系统旨在帮助HR将有限的精力用在最恰当的地方。很多时候拼的不止HR的能力,更是HR的韧劲!你在校招中遇到过什么样的困难?不妨给小编留言聊一聊吧!

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