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做一个高效的人---时间管理

做一个高效的人---时间管理

作者: 醉了个菩提 | 来源:发表于2020-03-27 10:49 被阅读0次

时间管理对我来说是件头痛的事,总是拎不清。平时都是按自己的想法去做事,抓不住重点。所以做好时间管理,提升效率。

首先分清主次与事情的轻重缓急,为重要的事情留出时间。

把时间先分布给重要不紧急的事,才能减少重要且紧急的事情发生,其次就是做好不重要但紧急的事情,最后做不重要也不紧急的事情。

第一代时间管理

第一代的时间管理方法可以让我们分清主次,有了轻重缓急,遇到特殊情况却还是很难执行得好,比如:安排好下午去做一件重要不紧急的事情,老板突然宣布下午开会,这件重要不紧急的事情又得往后挪;或者说晚上家里有令你很头痛的事情,下午做的重要不紧急的事情的时候,总是记挂着晚上要处理的事情,没法完全投入去做下午重要不紧急的事,效率并不高。

这个时候我们可以用上第二个时间管理的工具:GTD

GTD时间管理工具

至人之用心若鉴,胡来胡现,汉来汉现,物来则现,物去不留。

永远只处理当下,眼前的事情。处理完了接着处理下一件事情,不让正念跑开。

GTD是一套有效管理多任务、让你“忙而不乱”的机制:

GTD,全称是Getting Things Done,是美国人发明的一套任务管理系统。它的本质是帮你去做好多任务管理,让你能不用脑子去记事情,只要每天打开日程,它比你的私人秘书更可靠。

GTD能克服时间焦虑,让你清空大脑,轻装上阵;还能将“重要不紧急”的长期目标与当前短期时间安排协调起来;用好GTD,高效应对工作中80%的非创造性活动,然后将节约出的时间和精力,用来死磕那20%的核心任务。

GTD的落地工具,一页纸来搞定:

GTD清单

第三代时间管理工具:让人生均衡发展的八个方向

八个方向

中间写上我明天要:每天每一个框里面至少写一件事

事业:工作方面安排

健康:每天30个俯卧撑,跑步

家庭:每天用20分钟和妻子聊天,给父母打个电话,陪孩子玩

理财:股票,投资等

人脉:和朋友聊天,聚餐

学习:参加读书会

休闲:放松

心灵:宗教信仰,每天拿10分钟来静坐,冥想

工作的过程也是修心的过程,要学会能够让自己的心变得更加的安静,我们的效率才能够提高。永远只处理当下的事。

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