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碎片化信息,系统化整理

碎片化信息,系统化整理

作者: 悦尧说 | 来源:发表于2019-07-28 17:04 被阅读0次

        在整理碎片化信息的时候,我有些习惯,比如说在看公众号文章或者听语音课的时候,一般是用手机观看,看到说得好的、或需要记忆点的地方,就做截图。隔一段时间再集中登记誊写到本子上,也算是以前摘抄好词好句的遗留习惯。但手写摘抄有好有不好,一方面还是莫名地依恋纸质感和手写情节,另一方面信息留存了也依旧存在信息太碎,不好查找的问题;再比如看一些行业报告的时候,一般是用电脑浏览,我则倾向于把有疑问的地方和需要记忆的地方,截图到EXCEL表格里,并用问题或总结与图片内容对应,一起整理,等后续再一起处理。但这么下来,有些EXCLE存下来就很少再打开,或对应处理了。

        而近期接触了一个笔记型工具——“幕布”,相信能在一定程度上解决上述的问题。

        先来个官方解释:幕布,极简的大纲笔记,是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。完整覆盖电脑端和移动端。

        相比起传统思维导图的神器XMind,幕布的界面及其简单,就跟WORD差不多,直接输入打字即可,但却需要明确每一点的层级内容,直接倒逼着输入的人将内容按框架分级分类撰写好。并可以直接缩进或放开层级内容。

图1-幕布撰写界面

        在撰写的过程非常方便,而到写完过后,可以一键生成思维导图,输出成为图片或XMind格式的文件导入,那叫一个赏心悦目。

图2-幕布一键生成思维导图

        而说到辅助性工具,除了“幕布”,也用过不少其他软件,比如有道云笔记、Teambition、石墨、XMind等等,一开始我还非常困惑这么些工具到底如何选择,选择哪一个,因为随着这些工具的逐渐发展,功能已经有一定程度的兼容。但在跟朋友聊起这件事的时候,却被一言惊醒梦中人,朋友说,这些工具其实完全可以组合着用,因为这些工具的侧重点都不太一样。

        如上所示,最开始微信的收藏并未开通标签功能,那时,一键收藏至有道云笔记,可将链接分门别类整理好,到后来微信收藏开通了标签功能,方便分类。有道云笔记也从简单的互联网笔记工具,延展成也可以云协作、创建思维导图的工具。

        网络实时更新共享的辅助性工具,比起传统单机的OFFICE类软件,或是再传统的纸质手写方式,显然更快速和方便一些,但同时也有信息漏洞的风险。不过这是完全另外一个问题了。其实无论是哪种辅助性工具,都有其优劣势,最核心的还是要找到跟自身需求相贴合的对应解决方案,灵活运用各个快捷键,长期持续以恒地使用,才能在最大程度上帮助我们解决日常的各种问题。

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