简报，是除了简讯、新闻稿之外，日常接触最多的一种文稿。好的简报，重点突出、内容详实、数据鲜明，让人对作者要传递的思想、要表达的工作一目了然。那么，如何做到这一点呢？
重点
常见的简报，大框架上先分个一、二、三段，然后每段再分个（一）、（二）、（三），标题要求排比，分论点体量要求大体一致，满篇，透露出来“工整”二字者为佳，方见撰文者功力与用心。作为一向自认为勤恳爬格子的小木，一直致力于成绩一篇工整佳作，但每每可望而不可及。
但是，某次在编辑简报的过程中，与领导同事的交流，让我打开了另外一个视角。大体逻辑如下：包括简报在内的文稿，都是搭建在工作的基础上的。那么问题来了，工作中总有重点和关键环节，体现在文稿上，自然也该有重点和关键环节。重点和关键往往又体现在字数上，那么，各段体量大体一致的编排是否合适，就有待商榷了。
再往深想一想，文稿要体现重点，前提是明白工作重点在哪里。例如，一项工作机制的建立、完善，往往跟随着单位内跨部门乃至跨单位的资源整合，畅通资源整合渠道就是工作的重点。但在编辑撰文的过程中，如果缺乏重点意识，就容易让重点湮没在其他工作中。
数据
12年之后，大数据开始进入公众视野。大数据的根本在于数据、在于数据意识。其实，文稿也是如此。数据用好了，就是对论点的有力支撑，否则，再有力的论述，也会略显逊色。
以上是知，从知到知易行难，已经用了正式开始码字的18个月。日常的总结，有各条线的各种数据，但一直以来做的，不过是机械的堆砌；停留在一个被动用数据的状态，别人提供哪些数据，我们就放哪些数据，至于为什么放、怎么放、哪些该放哪些不该放，甚至未曾有过思考。
被忽略，不代表不重要。让数据说话，其实应该是文员们的基本功。除了脑海中要有数据意识，还要有数据准确性的意识。长期身处小数据时代，我们对数据准确性的要求很高，只有数据准确了，才能反映真实情况。实践中，由于统计口径、方式等的差异，数据的准确理解有时也不是那么容易。这就要求小文员能够多沟通、善沟通，及时了解并反映情况。
网友评论