写在前面的话：

在金庸的小说《倚天屠龙记》里面我有一个很喜欢的小人物——胡青牛。首先这个名字就非常让我喜欢，我会联想到老子当年骑青牛出函谷关，化胡为佛的故事。再者，胡青牛是个医中高手。我虽然不懂中医，但是我太喜欢现实生活里中药房的那些整整齐齐粘着逼格极高名字的小药抽屉了。我这人还真是挺怪的，那么就看看一个怪人是怎么整理资料的吧。

01 第一步：建抽屉

我们要收集资料，第一步必须是要先给这些资料们找一个“家”。前言里面说了，我太喜欢抽屉这个概念了。所以我便把这些给资料们准备的“家”都称为抽屉了。在建立抽屉的过程里，我要郑重给大家强调的一点是：抽屉的层数一定不要太多！毕竟你不是在藏小片儿，你挖那么多层是想要做什么！我的建议是，不包含CDEF等根目录这一级，3层足以。先给大家看下我的KK英语学习这大半年来的文件树形图：

我的KK英语抽屉布局图

02 第二步：起名字

起名字一件费心费力的事情，如果还没有到当爹当妈的年龄的人，一要恭喜你，你真年轻。二要提醒下，赶紧去学习起名字。如果你已经结婚生子，不妨回忆下，当年给娃娃起名字时是何等的纠结。反正我是想得脑仁疼，所以我特别佩服金庸老先生，那些作品里的人物名字真真美妙至极。哪像我们村里人，要么狗剩儿，要么三胖子，要么二丫子。嗯，有一个好，接地气。

好，言归正传，我们在第一步给资料们建立了抽屉，第二步就需要给这些抽屉跟抽屉里的资料们起名字了。一个好的名字能够让人在赏心悦目的同时还会极大的提高你的搜索效率。每个人起名字的方式与原则都不同，我只给出我自己的方法，未必适合你，仅供参考。反正对我这种数据控、顺序控来说是很让我舒服的。

我很喜欢3这个数字，刚才也说了，我们抽屉的层数最好别超过3层，那抽屉们的名字我的建议也是采用三段论。怎么个三段论呢？像这样：类别—序号—名字。这里面需要着重解释下“类别”，这个只能是具体问题具体分析了，有人喜欢用日期，有人喜欢用项目名称，有人喜欢有文件类型等等等等，全都可以，随你所愿。

用例子来说话。我在写公众号时，会需要从网上找很多图片，我每张图片在下载的时候马上就会给他们命名成：XXX-YY-ZZZ。其中XXX是从001～999，含义是我的第几篇文章，YY是针对这篇文章我所下载的图片的序号，ZZZ便是我给这个图片所取的中文名称了。

我这样做看起来有些费劲，可是就像我昨天推送的文章里说的那样，前期的慢会在时间的作用下让我后期非常的迅速与高效。我会在几乎只看文件名，而不必浏览缩略图的情况下就知道图片的大概内容，并且我在上传图片、插入图片时可以做到精确定位，当真非常爽快。上图给你们看。

XXX-YY-ZZZ命名法

上面这个例子是我在下载图片文件时使用的命名方式，相对来说比较简单。而我们在自己的工作中往往遇到的情况是很复杂的，@小麟兄昨天给我提了一个非常好的问题：“请教：文件分类，当一个文件资料，在生成时存放在自己当时认为的地方。可随着时间推移，可能会适合两个不同内容。这时候该放哪？问：文件名称设置的标准怎样？具体怎么安排分类会更好，因为随时间推移，分类可能又不适合了。”这个问题其实是困扰我们在文件分类时的一个很重要的问题，我今天暂且不说，放到明天专门来解决。下面继续放几张我电脑里一些文件夹的层级跟命名截图给大家参考下，看看能不能找到一点启发。

自学过的一些程序 我的读书文件夹

在这里想跟大家提一下，为什么我会喜欢这样的命名方式，这是跟我的工作性质有关。我是做系统设计与安全分析的，平时会写很多工程设计文件，尽管我不是搞文档的，可是我坚持用一个专业的文档员的标准来要求我自己。我们平时的工程文件是用的“19位外部编码加13位内部编码加版本加状态”的格式，比如说这种的，

KKX90100237B21202GNADES0712XPCSFRS03，

我给自己提了这样的要求，我让自己在看到这类标题时，能够马上说出这个文件是哪个部门那个专业工种针对哪个工程项目哪个类别哪个设计阶段出的哪个版本跟状态的第几份文件。我能够做这一点，仅仅是因为我肯花时间去研究并熟悉这套编码规则，然后在自己的工作中去反复的使用罢了。

我拆解过的编码规则

这里也想再次表达下我曾经表达过的观点。我们有时候是需要提升我们的极限承载力的，当我们习惯了一些复杂的高难度的任务后，再去处理相对低级的东东，是会产生降维打击的畅快感的。

03 第三步：勤翻牌

大部分人做到前面两步就算结束了，然而关键其实是第三步。既然是辛辛苦苦收集来的资料，给安了家，给起了名字，打个比方，这些就是你的后宫佳丽三千了。作为主人，难道你不应该多去翻翻牌子吗？如果你连最基本的路径都摸不清楚，你就不担心隔壁老王吗？怎么翻牌子呢？简单啊，挨个翻，勤去翻，没事儿就翻，这说明你体力好，是不？说来说去，道理又回到最朴素的那一条，重复重复再重复！

——THE END——

（1）小结下，资料收集和整理分三步走：建抽屉——起名字——勤翻牌；

（2）给大家推荐个我使用的还不错的电脑端文件夹管理工具： TotalCommander；

（3）大家感兴趣的不妨甩一些自己的电脑桌面或者文件夹截图给我看下。我听说越聪明的人，他/她的桌面是越乱的；

（4）欢迎给我提意见，不好意思提的话夸我也行，我不挑，就酱！