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Excel技巧:如何左侧的表整理成右侧的表?

Excel技巧:如何左侧的表整理成右侧的表?

作者: 秦川_牛闪闪 | 来源:发表于2019-03-25 15:19 被阅读0次

今天在公众号后台有人留了个言,看似不是一个问题,但是牛闪君居然看懂了,这个问题也是职场中经常碰到的问题,尤其是需要把合并表格“整理”成列表结构。

这个Excel问题的大致意思,如何左侧的表整理成右侧的表。

其实利用F5定位和ctrl+enter的快捷键快速批量搞定。大家赶紧学起来。

操作方式

首先取消表格中所有的合并单元格,看动图操作。

接着利用F5定位功能来定位“空值”单元格。

定位成功后,利用ctrl+enter的批量录入公式的方法搞定,注意选定空值后,然后第一个空白单元格用等号去等于单元格上方的内容,本案例是在C4单元格输入=C3,然后按住ctrl键后,敲回车。

*注意看动图

是不是非常高效,但还没完。记得把公式贴成数值,注意单元格选取的范围,不要把数据公式贴成值哟。

总结

F5定位配合其他技巧,可以完成高效的数据整理操作。牛闪君给大家出一个题目:如何批量把重复的字段变成合并单元格呢?也就是本例的反响操作。

ps:该技巧Excel2007版本以上有效

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