学者胡适说曾言：“为学要如金字塔，既能博大又能高。编辑校刊亦如此，认真对待不含糊。”做编校工作又何尝不是如此呢？有了扎实的基本功和相应广博的知识，工作起来就会得心应手，游刃有余，不致错漏。
人名
人名在于留心，否则容易出错，例如：“毕昇”错为“毕升”，“范雎”错为“范睢”，“华佗”错为“华陀”，“貂蝉”错为“貂婵”等。
人名还有名和字的关系，不直呼其名是古人的礼节，因而古人以字释名。有呼别号的，如李白字太白，别号青莲居士。有呼官名封号的，如杜甫至德二年被授为左拾遗，故世称“杜拾遗”；王安石被封为荆国公，世称“王荆公”。有用地域代替的，如柳宗元是河东解（今山西运城市西南）人，世称“柳河东”。有用谥号代替的，如范仲淹谥号文正，世称“范文正公”。
地名
古今地名，历史变迁，名山大川、城市州府等，都应该做到心中有数，否则很容易出错。如：“菏泽”错为“荷泽”，“莆田”错为“蒲田”，“颍州”错为“颖州”，“亳州”错为“毫州”，“兖州”错为“衮州”等。
古今地名的注释，因行政区域划分及改置已有变异，如：2010年11月国务院批复同意襄樊市更名为襄阳市，襄樊市襄阳区更名为襄阳市襄州区。襄阳因地处襄水之阳而得名，被汉水分为南北两城，南为襄城，北为樊城，1949年后两城合二为一称襄樊市，1983年襄阳地区并入地级襄樊市，2010年12月更名为襄阳市。陕西省临潼县于1997年撤销，改设西安市临潼区。有些地方连行政区都变了，如：1988年4月成立海南省；1997年3月重庆成为直辖市；盱眙县，1955年由安徽省划归江苏省。
有的国家和城市名称几经改易，也应了解。如：蒙古人民共和国1991年改名为“蒙古共和国”，1992年又改为“蒙古国”。首尔，韩国首都，曾称为“汉城”，2005年1月其汉语译名改为“首尔”。
历史朝代名
历史朝代，这是搞传统文化的必修课，诸如朝代的起止、公元前后、帝王姓氏名讳、帝王年号谥号以及帝王年号合干支及合公元纪年等，都是不能错的。如：书稿中的“东晋明帝司马绍”错为“西晋明帝司马绍”， “南明弘光元年（1645）”错为“南明弘光元年（1644）”，“显庆：唐高宗年号（656—661）”错为“显庆：唐高宗年号（656—660）”，“天宝元年（742）”错为 “天宝元年（724）”，“康熙四十九年庚寅（1710）”错为“康熙四十九年庚寅（1709）”，“明永乐十九年”错为“明永和十九年”。应特别注意年号“元祐、延祐、嘉祐、景祐”中的“祐”易错成“佑”。
这些错误其实只要查一下《辞海》附录的《中国历史纪年表》就一清二楚了。
古代官职名字
书稿中有大量官职名，如：“主簿”易错为“主薄”，“太常寺卿”易错为“太常侍卿”，“刺史”易错为“刺使”，“布政使”易错为“布政史” ，“虞候”易错为“虞侯”。这些差错都是因音同或形似而引起的，编校时应特别注意，可以查阅《中国历代职官表》等工具书。
天干地支
天干地支里的“己巳，戊戌”，天干地支相合，总是天干在前，地支在后。如“己巳、戊戌”，不可能“戊”在后“戌”在前，也不可能“己”在后“巳”在前。
旧籍
民国旧籍的用语用字习惯，与今天规范的现代汉语往往有差别，排成简体汉字后，很容易引起读者误解，但为尊重历史文献的原貌，基本保存其时代特征，在编校中不作改动，必要时可加注说明。例如：“澈底”不改“彻底”，“绍介”不改“介绍”等。
邓小平南巡讲话”应为“邓小平南方谈话”。
“文化大革命”必须彻底否定，“文化大革命”“文革”应加引号，以示否定。
不称“三年自然灾害”，应称“三年严重困难”，该时期应称“三年困难时期”。
民族宗教用语统称我国各民族应使用“中华民族”“中华儿女”。
历史朝代一律沿用正称。“元朝”“元代”不称“蒙元”“大元”；“清朝”“清代”不称“满清”“大清”。“满清”是清朝末年中国人民反对当时封建统治者采用的称谓，现在使用不利于民族团结。历史文献中使用除外。
对各民族不得使用旧社会流传的带有侮辱性的称呼，不得使用“回回”“蛮子”“夷人”等，应使用“回族”“彝族”等，也不能随意简称，如不能将“蒙古族”简称“蒙族”等。
不能使用“穆斯林国家”或“穆斯林世界”，而要用“伊斯兰国家”或“伊斯兰世界”。
穆斯林（回族同胞）认为猪肉是不干净的，所以禁食猪肉。穆斯林宰牛羊及家禽，只能说“宰”不能说“杀”。
不得使用“蒙古大夫”来指代“庸医”，不得使用“蒙古人”来指代“先天愚型”，不用“小民族”“最小民族”的提法等。
严禁涉及宗教禁忌的用语。宗教与迷信不能相提并论。
港澳台用语 须体现“只有一个中国”的原则。在任何文字、地图、图表中都要特别注意，不要将台湾、香港、澳门称作国家，尤其是多个国家和地区名称连用时，不要漏写“国家和地区”。
对台湾与我名称相同的大学和文化事业机构，应在前面加上台湾、台北或所在地域；对台湾冠有“国立”“国家”字样的学校和文化事业机构，须去掉“国家”“国立”字样。
对台湾的表述要看语言环境，并非加上“中国”就妥帖了。
“台湾”与“祖国大陆（或大陆）”为对应概念，“香港、澳门”与“内地”为对应概念，不得弄混。
“中华民国”只能作为历史用语。出版物上出现民国纪年应限于民国三十八年（1949年9月30日）之前。引进境外、国外出版物时要注意将其中的中华人民共和国成立以后的所谓“民国”纪年改为公元纪年，特殊情况下需要保留的，应加引号。
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