你认为靠谱的人是什么样的？
我们先来看三种情况。
1. 忘记链接地址，忘记账号/密码。
“xx，你还记得某网的登陆账户和密码吗，我记在便利贴上，结果不知道放哪了。”
“xx，上周 xxx 发在群里的链接你有吗？我不小心清空了记录，没保存到。”
2. 忘记已经历事件的细节和流程。
“xx，我们上次做的活动流程你还有吗？我是该联系 A 还是 B 啊？有什么要注意的吗？”
“xx，我之前和你讨论过，C 公司可以让步的 xxx 指标具体是多少？”
3. 只记得一些细节，想要找到原始资料。
“描述一、描述二、描述三，balabala……xx，你知道那个在哪里吗？”
“现状 balabla，我要解决的问题是 balabala，xx，我该怎么办呀？（类似问题已被解决过）”
上述三种情况的人都在向 xx 这个人寻求帮助。
在得到 xx 的帮助，顺利解决问题，或者是有效推进了解决问题的进度后，这些人都会觉得在这方面，xx 挺靠谱的。
本篇文章，想从资料留存、检索的角度，让你也成为靠谱的 xx。
先说几个基本原则
1.能识别并提取出有价值的信息，二次处理，去除废话
人一天接收到的信息是海量的，如果你不能够识别并提取出有价值的部分，进行留存的意义会很低。
提取的过程就是二次处理的过程，建议在当场或者近期完成这一步骤，此时的理解不易出现偏差。
二次处理其实跟第二条的命名也有关系，任务描述/命名。你以后想起这个文档，一定会用来搜索的几个词汇是什么？它可以是专业名词，也可以是你想到这个任务就会冒出来的特定词汇。
2.存放位置、命名逻辑要一致
我的电脑
某项目的相关资料在哪能找到？私人照片放在哪里？
下载的电影放在哪里了？QQ接收的文档在哪个文件夹？
Boss 发送给我的文件名是什么，放在哪里了？
百度网盘的文档
这张图是我进行存档的网盘文件夹，命名格式是日期+空格+任务描述+相关人员的真实姓名/唯一称呼。
它主要用于存放今天已经处理完毕的文档，没有处理完的扔进桌面 “For Work” 文件夹，同时在网盘“待处理”文件夹备份。
这样做的好处是，一开机就看得到要接着做的东西，不怕电脑突然炸裂（遇到过一次莫名其妙的电脑问题；桌面文件是属于 C 盘的，重装系统之后会全部丢失）
极其重要的文档，会有一个专门的文件夹，用于备份每一个迭代的版本。
3.要用合适的工具，节省大脑的存储空间
很多信息知道在哪里，知道怎么重新找出来就好了。没必要也不可能全部记住。
我的存储工具主要是三个：印象笔记+Evermemo便签、石墨文档、百度网盘。
印象笔记
红色框的是常用的快捷链接，存密码、写工作记录、还有记录一些常用的信息。
Evermemo 也是印象笔记的产品，它是一款便签，特点是小、启动快、能自动同步到印象笔记中。
360云盘挂掉之后，我将文件全部转移到了百度网盘。
石墨文档，我会用来处理需要多人协作、实施编辑要求高的资料，或者那些需要临时公开给别人查看的资料。
简运营有一次协作编辑文章，也用到了石墨文档，如下图：
石墨文档：协同编辑
友情提醒
1.管好你的囤积欲
检查一下你的资料库，能不能做到寻找一条信息的过程让你感觉很清爽？
清爽的意思是你不会搜到很多不相关的资料。
只有这样，你的资料库才是有意义的，它能帮你加速检索的速度。假如不是，不如用直接用搜索引擎。
2.要知道什么资料是你不应该记录的
比如，同事告诉你某账号及密码，让你临时登陆处理某件事，这个是不应该记录的。
比如，Boss 或同事跟你聊的八卦，要左耳进右耳出，不要想太多，微妙的地方自己注意。最好是不要参与八卦讨论，想办法切换话题。
切话题的方法有两个
① 冷场法：请教一个对方应该掌握却没有掌握的知识
② 转移焦点：一个对方很有兴趣聊起来的话题（明星、电影、旅游、餐厅…）
3.说明资料的局限性
一定要说明你的资料的局限性，不要莫名其妙地与别人风险共摊。
有没有想过，你的资料来源是否是最准确的资料？假如资料来源是第三方，那有理由怀疑资料的真实可靠性。
假如资料来源是一手资料，最好留有查看数据的源头。
重要数据一定要留有可追溯的方法。
4.严格控制入选各分类的资料
宁愿待整理的分类有600+信息，也不要把似是而非的资料扔进纯粹无比的某分类。
一旦扔进去了，下次遇到建立更合适的分类之后，怎么再把它找出来？
待整理文件夹就是一个收集器，当里面共同性质的分类多了之后，可以单独开辟一个分类放置。
我的想法
1.厉害的工具——爬虫
有一些工具挺好用的，比如爬取豆瓣读书、豆瓣电影的清单；爬取某网的资料。
推荐一个：豆瓣数据导出工具http://wil.dog/douban/
豆瓣数据导出-作者：Wildog
好想学会用爬虫，用来爬woshipm、爬知乎……
总之是需要用到重复提取数据的地方，都需要啊。
2.没有最靠谱，只有显得靠谱
每一个人都是不同的，我们的朋友、同事都有各自的性格和靠谱程度。
很自然的，你或他或她，对靠谱的定义和标准都不一样。靠谱没有一个固定值。
这意思就是，只要你在一个团体中，显得比大多数人都靠谱一点点，那就可以了。
我想到一个放在这不是很恰当，但是情况很类似的例子：森林里遇到了黑熊，只要你跑得比别人快就行了。
这就是比较的魔力。
3.说明这篇文章的局限性
我还年轻，很多问题看不透彻，一定会有某些地方让读者觉得幼稚…
我现在能解读的靠谱，是一个很垂直角度（资料留存和检索）的靠谱，限于篇幅，我没有详细的展开。
各位看官，你有哪个地方想进一步了解的吗？
不妨留言说明哦，如果我感兴趣并且有能力说明白，那它就是我下一篇文章的主题啦。
后记
你有没有遇到过靠谱的人？你为什么会觉得他靠谱呢？
希望能遇到好多好多靠谱的人，然后再美滋滋地总结共性。哈哈哈哈~
突然想到，不靠谱的人的反面，是不是可以推出靠谱是什么样？
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