1月19日,集中一天时间,依托全市法院视频系统,同步组织全市五届人大代表初任培训。现复盘如下:
1.时间战场
代表最缺少时间,直至培训前夜,有的都还在调整工作日程;代表最尊重时间,虽遇堵车高峰却少有迟到,错过回复通知时间会专门来电解释;代表最珍惜时间,在履行职务的同时,也有开拓视野、结交朋友、记录生活、自我营销等需求。
这都启示我们,组织代表活动,不仅要强调法定义务,更要从时间的维度科学筹划,帮助代表节省时间、利用时间,不能“会散就了、事完就了”“平时没有沟通,有事打个电话,完事没有下文”,注重满足代表合理需求,提升履职后的获得感,变“被履职”为“想履职”“履好职”。
代表法规定,当代表履行职务与本职工作发生冲突时,应首先履行职务。其实,无论是本职还是兼职,履职还是失职,首先是代表时间的争夺。讲效率的人,更希望把时间花在有意义的事情上。买东西没有贵或不贵,只有该不该买。花钱如此,花时间亦然。
2.通联工具
工欲善其事,必先利其器。代表联络,动则几十上百人,逐个打电话、发短信效率极低;组织协调,情况瞬息万变,工作人员必须实时共享信息。这次培训中,有两个工具发挥了较大作用。
一是短信群发平台。编辑通知内容,输入电话号码,实现一键群发,尔后通过回复情况有针对性联系,极大提高了联络效率。但下次需要注意回复姓名,不然系统仅显示电话号码,增加核对工作量。
二是工作微信群。建立“培训准备”微信群聊,将涉及本次培训的本处室、市高法院、区县人大和驻渝解放军、武警组训人员拉入其中,极大提高了沟通效率。建群的好处有三:首先,信息实时共享,不需逐人通告,这在紧急时刻非常重要;其次,涉及时间地点、责任分工等重要信息清晰准确,不但备案可查,还能减少推诿扯皮;三是营造氛围,活跃气氛,激发干劲。
不过,这次现场组织用的对讲机没有派上用场。可能是地方组织活动不用像部队那么精细,拿在手上不方便,耳机用不了在室内声音太大等原因。
3.混沌战法
以前组织大项活动都是每日碰头、分组推进,这次活动让人看到一种全新的战法。培训前后,除会场由高院同志负责外,其他牵头组织工作都由本处几个同志完成。
这是一种“老司机”的战法,每个人既能拿文字材料,又能现场协调;每个人眼中都有活,一旦进场便能各就其位;每个人都能迅速补位,无需言语便能相互配合。
这也是一种“讲层次”的战法,办事员冲在前面,先杀出一条血路;副处长协调力量,重点攻关;处长把控全局,严格把关,没有明确分工、却又自成分工,没有梯次配备、却有自成梯次。没开两次像样的会、没说几句动员的话,就把这个涉及全市和高级领导参加的培训给办了。真有点谈笑间樯橹灰飞烟灭的感觉。干机关,一个老司机能顶一个班。
现在会场都不做会标,但要注意用投影仪等替代会标。
4.文字材料
此次培训重点有“培训指南、领导授课、培训总结”以及“授课提纲汇编、主持词”等材料,总体完成不错,但也有提升空间。比如,由于参会代表变动,培训指南的名册还不够精准;授课提纲,留给领导修改的时间不多;培训总结,领导改动较大;授课提纲汇编,排版不够精美。
特别是主持词:一方面,由于没有培训动员环节,对此次培训的目的意义、重点内容、关键环节应更多体现,以便一开始就帮大家理清学习思路、把握培训重点;另一方面,授课前对授课人和授课内容的介绍渲染不够,上午培训结束后,因对下午课程作重点推荐。
5.授教套路
好的授课是导游,不求课堂上能灌输多少知识,但求快速带你领略全程风景,至于哪个景点需要重点体验,修行自在学员各人。个人认为,代表们都是学习的高手,所以书上有的少讲、浅显易懂的少讲,应该多举点实践的例子、多模拟下流程、多提点易犯的错误。比如,工作报告如何审、人代会议案建议如何提?都可以模拟一个实例,讲一个完整的流程,强调每个环节重点,便能留下一个直观的印象,让代表一看就懂、照着能做。
此外,本次培训提供资料有限,导致培训后有代表找书困难。以后培训,应为代表购买或编发一些书籍,推荐阅读书目和购买渠道,给代表后续系统深入学习提供方便。
6.处突预案
培训中也出现了一些惊险时刻,比如,主持人就坐后险些没有找到主持词;候代表是否在主会场参会没核实清楚、没摆座牌;汇编资料使用自动生成目录,导致印刷后纸制版比电子版多了提示语,等等。结合一些其他容易出错的环节,以后要做好以下预案:一是无论已送交出几份材料,主席台上必放一份,自己手中必留一份;二是在跟进核实清楚参会人员基础上,不参会人员的座牌也要准备,以防应急之需;三是尽量不套用自动生成格式,校对纸制版;四是在中午代表休息的酒店备用一台小车,接送睡过头的代表赶赴会场;五是设想保障代表乘车途中遭遇到车辆擦挂、代表提出用车、手机充电等问题处置。

7.完美主义
一是“在家不会当主人,出门方知主人少”,人情练达、热情周到要向高法院同志学习。
二是协调系统外单位同志不能催得太急,即便是对年轻同志也应充分尊重。
三是提升文字材料的专业表述水平,提升协调工作与材料写作同步进行能力。
提醒参会穿制服
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