每天最重要的2小时

我们有没有遇到过这样的情景：每天从上班到下班都有忙不完的事情；正专心于某项工作时，同事或者领导过来找我们去做别的事，打断了我们的思路；往往为了不重要的工作浪费掉了大量的时间，重要的事情却没有时间或者精力去做；每天看着大量的工作就心烦，不知道从哪里开始去完成……

这些情况我也遇到过，而且给自己带来了很大的困扰。我曾经想过许多办法去解决，比如强迫自己专心于每一件事，整个中午注意力都要高度集中，列好每天的待办事项，严格按照计划执行……但是效果甚微，有时候因为没有完成任务，会有很强的挫败感，不知道该怎样去改变。

后来，朋友推荐我《每天最重要的2小时》，说是能够帮我改变现状，提高效率。

所以，这次共读的第五本书，我选择了《每天最重要的2小时》，读完以后，深受启发，我把它推荐给共读群里的效果伴们。

每天最重要的2小时

作者讲述了五个实现每天“2小时”的策略，现在就一一分享给大家：

1.    认清日常生活中最重要的事。

每天的待办事项中，总是有轻重缓急之分，我们把最重要的事情安排在我们精力最充沛的时候去完成，把相对不重要或者不着急的事情放在注意力不是很集中或者容易被打扰的时间段去完成，这样就不会出现重要的事情没时间做的情况。

我们通常情况下，是不是一件事情做完立刻开始下一件事情？其实这种做法是不对的，每当我们做完一件事或者被打断以后，应该停下来思考接下来应该做什么更重要，这就是“抉择点”，我们应该珍惜每一个这样的特殊时刻。因为是它们带我们走出了自动模式，不再重复无意义的事情，从全局去考虑接下来做哪件事情更重要。看似这样做会浪费一些时间，与其花费大量时间做不重要的事，我们不如停下来用五分钟的时间进行思考，这样做出的决定回让我们高效完成更重要的事，所以这样的思考是值得的。

2.    管理你的心理能量。

我们会不会有这样的经历：当完成某件事情以后，感觉自己筋疲力尽，没有经历再去做别的事情；或者做完一件是以后，很难再集中注意力去做别的事情……这是因为有些事情耗费了我们大量的心理能量，导致我们无法用足够的精力去做别的事情。

这就需要我们学会管理我们的心理能量。首先，我们要知道哪项任务能够引发精神上的疲惫；其次，要预测一天中可能会出现哪些情绪。那么我们就不要把重要的事情放在它们之后做，要么把重要的事情安排在心理能量处于巅峰状态的时候，要么就策略性地放弃一些会让我们疲惫不堪的工作。这样管理心理能量，我们会更容易实现“最重要的2小时”。

3.    无需对抗分心也能更专注。

我一直以为分心就是不好的行为，每次当自己分心完，就会非常的自责，感觉又浪费了很多时间在无用的事情上。

其实，我们的大脑天生无法保持长时间专注。当我们需要解决一些特别难的问题时，可以让自己的思绪飘飞一会儿，琢磨一些难度不高又不相干的简单工作，这能够帮助我们找到更具创造性的解决之道。

每天最重要的2小时

适当的分心能让我们更专心地投入到后续的工作中，但是我们分心时最好不要做以下几件事：整理文件；看新闻或博客；查阅回复邮件；为某个会议做准备；研究一个高难度问题。因为这些事情会耗费我们大量的精力和时间，无法高效进行后续的工作。

此外，我们还可以移走可能会让我们分心的物品，比如水杯、笔记本、文具、账本……把它们挪到桌角或者自己的视野之外，不让它们产生干扰。

4.    掌握饮食和运动的诀窍，让自己更高效。

我们可能会有这种感觉：当我们吃饭吃的非常饱的时候，就会犯困，大脑运转的速度很慢，做事情无法集中注意力；进行了长时间的额剧烈运动之后，我们会觉得非常累，根本没有精力去学习。所以我们要掌握饮食和运动的诀窍，帮助我们获得更多高效的时间。

运动能够有效地减轻焦虑，让我们的情绪好转，还对我们的认知功能有所帮助，经过20分钟中等强度的运动，就会让我们精神焕发，保持2个小时的专注。但如果是剧烈运动，则会起到相反的效果，所以我们要把握好度。

在饮食方面，少食多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品，能够帮助我们达到最佳的状态。平时的生活和在工作中，我们也可以总结自己的生活规律，总结出适合自己的饮食习惯，同时还要多喝水，让我们更快地达到最佳状态。

5.    让工作环境为我们服务。

现在我们很多单位的办公场所都是开放办公区，我们常常会被干扰，比如噪音、光线、办公环境。

面对吵杂的环境，我们没有选择，难道就要辞职吗？其实大可不必。当我们需要长时间专注工作的时候，如果条件允许，可以选择一间安静的会议室，锁上门专注于自己的工作。如果条件不允许，那么我们可以带上静音耳塞，把噪音隔绝。

天空的颜色利于我们集中注意力，在昏暗的雨天或者光线很暗的情况下，如果我们能够为自己打开一盏蓝白色光的台灯，就能够给自己创造一个很好的工作环境，有利于我们集中注意力去工作和学习。

如果我们的办工作乱七八糟，堆满了各种文件、报表，想必很多人都会没有心情去工作，更别说专心了。这就需要我们为自己创造良好的工作环境，将文件、报表分类整理好，这样我们的心情是愉悦的，更容易进入高效的状态。

今后不断去践行这五种策略，合理规划每一件事情，帮助自己实现“每天最重要的2小时”。