PMP®考点解析之5.5 确认范围(本过程2-5题)
确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。本过程的主要作用是,使验收过程具有客观性;同时通过确认每个可交付成果,来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。
一、 输入
1. 项目管理计划
a) 范围管理计划:定义了如何正式验收已经完成的可交付成果。
b) 需求管理计划:描述了如何确认项目需求。
c) 范围基准:用范围基准与实际结果比较,以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施。
2. 项目文件
a) 经验教训登记册:
b) 质量报告:包括由团队管理或需上报的全部质量保证事项、改进建议,以及在控制质量过程中发现的情况的概述。在验收产品之前,需要查看所有这些内容。注:过程验收或最终验收前先确认以前是否出现过质量问题,是否已得到解决。
c) 需求文件:将需求与实际结果比较,以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施。注:承诺的需求是否都实现,与之前定义的是否一致。
d) 需求跟踪矩阵:需求跟踪矩阵含有与需求相关的信息,包括如何确认需求。
3. 核实的可交付成果:指已经完成,并被控制质量过程检查为正确的可交付成果。注:经过内部验收通过的产品,放心送去客户验收。
4. 工作绩效数据:包括符合需求的程度、不一致的数量、不一致的严重性或在某时间段内开展确认的次数。注:在后续很多监控过程组的过程都会输入工作绩效数据,但是会因为只是领域不同,关注焦点提供的具体内容也有所不同。
二、 工具
a) 检查:指开展测量、审查与确认等活动,来判断工作和可交付成果是否符合需求和产品验收标准。检查有时也被称为审查、产品审查和巡检等。(再留个作业—哪些过程使用了检查这个工具?)
b) 决策:当由项目团队和其他相关方进行验收时,使用投票来形成结论。
三、 输出
a) 验收的可交付成果:符合验收标准的可交付成果应该由客户或发起人正式签字批准。
b) 工作绩效信息:包括项目进展信息,例如,哪些可交付成果已经被验收,哪些未通过验收以及原因。
c) 变更请求:对已经完成但未通过正式验收的可交付成果及其未通过验收的原因,应该记录在案。可能需要针对这些可交付成果提出变更请求,开展缺陷补救。
d) 项目文件更新
四、 其他知识点
1. 确认范围需掌握
a) 确认范围通常由客户或发起人来做验收
b) 确认范围一定要有客户或发起人的书面验收文件,强调有签字
c) 不止在项目结束前需要确认范围,阶段末也需要有确认范围
2. 确认范围和控制质量区别
a) 控制质量:团队内负责质量的团队成员实施;可以称为内部验收,通常关注可交付成果的正确性、合格性,也可以验收适用性
b) 确认范围:客户或发起人实施;可以称为外部验收,通常关注产品的适用性
c) 通常控制质量在前,特殊情况下,二者可同时进行
3. 确认范围的时间节点
通常通过确认范围后,项目团队可以开始项目的收尾工作(无论是阶段收尾还是项目收尾),在确认范围阶段(或者称为验收阶段)是允许提出变更请求的。
未详述部分考试通常不考。
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