《高效15法则》

《高效15法则》

作者是美国畅销书作家凯文.克鲁斯，他是海军陆战队顾问，《财富》500强企业执行官特约咨询师，《福布斯》《纽约时报》撰稿人，遍访全美最有代表性的各界成功人士：千万富翁、奥林匹克冠军、名校尖子生和二百多名企业家， 总结了他们的15条时间管理法则和高效工作的习惯，提出了自己独到的E-3C 时间管理工具。

用日程表代替你的清单，让我非常印象深刻

我们平时在安排工作的时候，很多会首先把要做的事情、任务列成清单。但是却发现有时列的越来越多，真正完成的却很少。

作者就指出了任务清单存在的一些问题，

第一  是清单上的任务你无法确定完成的时间。是要一小时还是几分钟，所以当你一眼看清单的时候，会自动的选择哪些“紧急”的事情简单但并不重要的事情，比如你列了写重要材料、打电话回访、整理办公桌、接待客户......你可能不会把写重要材料先完成了，你可能会拖延到最后才完成。

第二 清单会带来不必要的压力。

清单本来是为了提醒你工作的，但是正是这种提醒无形中会给你增加压力，“哎呀，怎么还有那么多事情没有做呢？”让你喘不过气来。

有什么办法可以解决么？

日程表作者通过采访很多顶级成功人士，发现很多人没有任务清单，但有一个井井有条的日历，这就是为什么极度忙碌的政客、职场人士和名人们都有一个全天的日程表。

所以我们可以把任务安排在日程表上，这样一个简单的行为，就能帮助我们解放大脑，减缓压力，同时还会增强我们的认知表现。心理学有个概念叫做“蔡格尼克记忆效应”，意思是说，我们会一直想着那些未完成的目标，从而受到干扰。而有研究表明，只要制作一个完成任务的计划，而不用真的去完成任务，就可以克服这种记忆效应。

如何列日程表呢？要注意以下几个要点。

首先，你要安排一大块的时间，也就是所谓的“封闭时间”，这一点很重要。比如，如果你很重视健康，并且打算每天跑步半小时，那你就不要把跑步列在清单上，而是写在日程表里，把它变成一个循环的事项。

第二，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。

第三，不要废除你的目标；如果有必要的话，对它们进行重新安排。

第四，像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”，因为它们就是非常重要。必须认真执行。

第五，在自己的日程表里安排“什么都不做”的时间60-90分钟。代表着“缓冲时间”，可以让我们的生活工作有弹性。

最后，时间管理就是管理自己，自律，坚持！