训练营的第二天，我们学习效率加速器-快捷键的操作，熟悉掌握后就能让我们的工作效率翻翻，节省出的时间就可以随意浪啦，比如吃吃零食、跟同事聊聊八卦、精进工作内容。。。想想就很爽有没有，想当初同事教我做一份方案的时候，手一直在键盘上敲敲敲还那么快，想搞清楚她按了啥，但人家实质说的是内容，不是键盘，我的注意力却立马跑偏了【捂脸捂脸】。

          好，言归正传，今天学习的内容到底是什么呢？

一、快捷键

        大家最熟悉的快捷键非ctrl+c\ctrl+v莫属了吧，但今天却学习到了80多个，常用的有32个，数量比较多我就不一一写出来，提一下几个自己在使用过程中的感受，比如ctrl+d（向下填充），这个键不常用，用的最多的是ctrl+enter（单元格区域填充），曾以为它们差不多功能，试了一下却不一样，用ctrl+d的时候，直接填充第一个单元格内容，而ctrl+enter却需要输入后再填充；win+d和win+m也不一样，虽能够一键回到桌面，但win+d还可以回到原来的位置，而win+m就不行。

        快捷键这么多，就像储君老师说的不需要死记硬背的背下来，只要在操作的过程中有意识的去使用，自然而然就熟悉了。这让我想到迷茫大叔说的，知识类的东西不需要死记硬背，比如基本的劳动法，只需要将它当成一本工具书，要用的时候或者记得不清楚的时候，拿出来看看，只要保证我们需要用的时候能够知道它在哪，所以这些快捷键可以直接打印出来，放在桌面或者随时可以拿到的地方，不清楚的时候掏出来瞧瞧。你看储君老师都帮咱们准备好了哦，直接制作成鼠标垫，是不是又方便查询又美观，我也有2个，送了一个给朋友把她高兴坏了，哈哈哈。。

你的加速器

二、快速访问工具栏

        接下来学习快速访问工具栏，在平时的工作中是不是会遇到需要到数据菜单栏中选择筛选按钮然后再到视图中选择冻结窗格，需要来回切换，但当我们将平时常用的工具添加到快速访问工具栏，就非常方便，不需要再来回切换菜单栏，直接用快捷键alt+数字就可以了。

三、格式刷

        格式刷，有什么作用呢，根据它字面意思就是格式的一把刷子，如果你想让其他单元格区域格式和某一个相同，点击这个“某一个”（复制），点击格式刷（复制后拿过来），点击需要设置的单元格区域（黏贴），如果只需要刷一次，选择格式刷的时候单击，如果是多次使用，则双击，想要取消格式刷，再点击一次格式刷即可。

四、剪贴板

        剪贴板功能太强大了，这里举几个例子

4.1汇总数据（也可将公式转换成数值）

情景：将相同表头的1月、2月、3月数据汇总在【剪贴板的应用】这张表中。

传统的做法就是复制黏贴复制黏贴再复制再黏贴的过程，而利用剪贴板，则只需复制1/2/3月数据，点击【剪贴板的应用】A2单元格，打开剪贴板，点击全部黏贴。在数据表不多的情况下非常方便，但数据表非常多的时候就需要使用新建查询了汇总咯。

4.2将多个单元格值合并到一个单元格中

效果

操作：复制类别项，【双击】任意单元格，打开剪贴板，单击刚复制的内容

4.3将文本型数字变成常规模式

操作：选中文本型数字，设置为常规，复制，单击任意单元格，打开剪贴板，点击刚复制的数字（将数值转换成文本，一样操作，只是在复制前设置成文本）

五、录制宏

        什么是宏呢，百度给出的定义是：计算机科学里的宏(Macro)，是一种批量处理的称谓。一般说来，宏是一种规则或模式，或称语法替换 ，用于说明某一特定输入(通常是字符串)如何根据预定义的规则转换成对应的输出(通常也是字符串)。理解成人话就是规则的加速器，比如有多张工作表需要删除其中的空白行，那么我们需要将删除空白行整个操作过程给录制下来并进行命名，然后在处理其他工作表的时候，直接用命名的快捷键一键操作。在进行录制宏操作前，需要将开发工具给调取出来，文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具→确定。

删除空白行录制宏步骤

        宏的功能实在是太强大了，之前考mos的时候有操作过，但不知道那是在干嘛，今天终于知道录制后怎么使用了。还有在excel上安装一些插件也能够更快的提高效率哦，比如方方格子、易永宝、美化大师等，或者记录经常使用的需要处理大批量操作的宏，记得曾经需要将一个工作薄中的工作表拆成独立的工作薄，当时不知道怎么弄只能新建工作表，复制黏贴，后面搞烦了，找度娘发现了vba可以处理，第一个找到的居然是编写错误的【汗】，然后试一下另外一个居然成功了，但看他们编写的都一样的，看不懂，看不懂不要紧，保存到有道云下次继续使用。今天看到储君老师推荐的录制宏的资料，突然发现当时的自己很明智，有没有。

        好了，今天的加速器内容基本就是这些，以后多多操练加以实践，今天用不上说不定明天就给你个大大的惊喜哦。

by5队-Jane

2018-09-02