用项目管理思维做读书会

筹备本次读书会期间的某一天，莫莫在群里说：“我们现在就是在做一个项目管理呢，正在执行这件事的我们，就是一个团队，筱熙是项目经理，我们都是执行者，到时候看了书，听了分享，你们就知道了，知道你们有多棒~！”

10月1号听完了莫莫的分享，我想学以致用，用项目管理思维复盘这次读书会~

项目管理是一件“从有想法，怎么做，执行，交付成果的过程”。

第三期读书会要做什么主题呢？没想法的我恰好赶上莫莫刚从《高效能项目管理》课上学成，适逢六哥发起共读计划，天时地利人和，第三期读书会就做#项目管理#共读吧~！

共读书目

但一件事儿总是一个人做难免会乏味，前两期读书会筹备得还不错，有些小小的心得，感受还不错，这一次，我想挑战带领小伙伴们一起筹备。

心动不如行动。在群里发起招募，得到了周周、璃诺、慧心姐的大力支持，加上我和莫莫，筹备小组有了五个小伙伴，我们积极高效的完成一次筹备工作，首先分派工作者要了解有哪些任务，如何清晰明确的平衡工作量，为此我梳理出以下工作安排：

工作表

莫莫作为分享嘉宾负责分享、游戏设计；璃诺为策划设计，海报设计，和莫莫协同完成活动流程制作；慧心姐为社群运营，报名接龙核对、群管理、群话术设计、提醒事宜；周周为现场总控，为大家沟通场地，解决现场可能出现的问题。分工之后，我们的读书会筹备工作就如火如荼的开始了。

这张表单在项目管理里的知识点叫WBS，学名：Work Breakdown Structure（工作分解），工作分解的目的是把项目通过细分，变成一系列可操作和实现的行动。适用于任何可分解的工作、生活日常。

项目的顶端是可交付成果，中部是项目产品/类别/人名（名词），底部是项目包（动词），而读书会我采用的是人员分包项目制，专人专责。

27号发起，1号要落地，时间紧任务重，良好的沟通渠道可以减少内耗，让项目进行的更顺利。对于读书会这类小、快、美的项目，我们采用的是微信群全渠道沟通模式，直接沟通，每个人都能在群里看到对方的进度，充分配合。

全渠道沟通模式

原计划20人的读书会，最后截止报名达到26人，临时取消两人，共计24人到场。原计划四个讨论小组，由于人数报满，我们增设到五组，最后由于有迟到现象，我们无法预知，安排了四组。在活动中突发事件的发生及应对，全靠筹备小组的成员们在四五天的时间里彼此配合默契，高效及时应对。

回想这次筹备及执行过程，我们做到了项目管理中的：规则一致。

一开始我们就确定了交付成果，读书会，项目管理主题，10月1号早上交付成果。你看，当目标清晰，我们就能实现目标。

读书会大合照

如果你作为一名“项目经理”，也许你的决定不能让所有人都满意，也许你的活动现场并不完美，也许有很多很多的声音跟你说应该这么这么干，这样不对那样不好，请你记得：我们不能让所有人都开心满意，你一定要有自己的判断，有自己的想法。做你认为对的事，是推动事情前进的唯一办法。

如果你作为一名“项目执行者”，也许你的上级指示有瑕疵，也许你觉得这样不好那样不对，请正面反馈，说事实和提建议，感受次之，请你记得：一个团队对外只能有一个声音。

一个项目可能成功也可能会失败，但项目成果的两种结果却是：项目成员下次还愿不愿意和你一起做项目。

很幸运，在一次读书会项目里，我和团队伙伴们或多或少学习了新知识，也入门使用了新知识。阅读这条路是无穷无尽的，因为人的能力是无限大的，每一次解锁一个新技能，技能无所谓满点，学习不止，成长不停歇。

彩蛋：投入学习的你最美~

莫莫分享WBS 筱熙分享九宫格使用方法 游戏：周五下班前的电话 学习：如何合理分工授权？ 学习：如何做好项目的风险管理 晓宇宙分享：如何提前完成领导交代的任务 小乔分享：如何正确传达信息 餐饮区

读书会预告：

下一场，

六哥【阅读的力量】分享会（南宁站），

10月13日漓江书院（三祺广场4楼），

与你相约，不见不散~~

用项目管理思维做读书会