05142018收到客户邮件,要来见我和看厂,看我是否方便。自己单枪匹马工作以来,还没有接待过客户。脑袋里除了恐慌还是恐慌。直到傍晚,才回邮件问客户来主要是想谈什么,及关于她的行程,我是否能帮她什么。
05152018查看了五六本外贸的书,阅读了所有关于客户接待的章节。都没有一个具体的指导——客户接待应该以什么为思考方向。我也还没有思考清楚,应该如何准备此次接待。但不影响写清单,开始列会面需要准备的事项。
05162018客户发邮件过来确认产品方向。说,会尽快发一些具体的产品资料过来给我们参考准备。当即回复了两封邮件给客户,一封是关于会面当天具体要谈到的产品;另一封是关于客户行程的具体细节,如定酒店之类是否需要帮助。
同时,网上下单准备了当日出行需要用到的笔记本电脑。
05172018V约了去市场看饰品,尽管内心有些许紧张,也觉得需要更多了解客户要谈的产品,但之前有答应陪她,就应该要去。去了,还意外收获了一些样品。虽然,没有客户要看的石头品类。
晚上,下单准备了带样品做展示的托盘。
05182018客户回邮件关于行程的细节,会住在深圳机场附件。但对于具体产品资料,还是没有给到。根据之前客户提供的大概方向,在网上了解产品的可行性,发现客户要找的产品,广州居多。
并按清单准备看样品需要的物件,电脑包,客户的礼物等。
05192018在客户网站搜集客户所提到的类似的产品,好去根据提取的产品内容,做相关准备。
05202018网上购买看样品所需的物件,如放大镜,了解珠宝灯/镊子之类的。阅读《财富自由之路》,尝试找寻客户接待的方向。
05212018客户发邮件,要求我发商务邀请函,办签证要用。请教几位好友,傍晚搞定发给客户。
白天在客户网站搜集客户所提到的类似的石头,考虑是不是可以去实地看,做相关准备。同时,听JAC讲关于客户接待的课程,获得精神支柱——工厂小,设备与管理流程齐全就可以。客户看重的是品质与服务。
并且,写下《关于客户接待的思考》篇,已经清楚了解此次会面,应该向客户展示什么。
05222018上午继续网上看石头,下午和环仔去工厂,了解产品生产流程和品质控制要点,实地看工厂规模与操作。初步确定,客户来访当天,上午定酒店会议室开会,下午带他们看工厂。
05232018客户确认会住的酒店位置。晚上9:30到机场。权衡之后,确认过去机场接她后,送到酒店,再回来。并联络酒店,准备订酒店的会议室。和环仔确认25号下午去工厂拜访。买好Evian水,计算器。买好饼干之类的点心,酒店不让带。
05242018开始做PPT,关于公司介绍,公司文化和产品明细。确认要准备的石头并请吴生准备好。确认好酒店会议室,做好接待指示牌。晚上7:30出发,10:00接到客户,12:00回到家。
05252018送完孩子以后,真功夫早餐完,接上V就去酒店。8:40到,开始做没做完的PPT。9:40,开始会议至11:50结束。完美,客户满意。可惜的是,忘记合影了。中午12:30—14:00午餐,客户享受。14:00出发去工厂,15:40才到。16:40结束看厂,送去罗湖口岸。
拿到了客户的老款,报价;新款设计方案。也知道客户目前主要是在印度采购。价格,会是以后的挑战点。
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