技术部工作包含的范围其实挺广的,从做样品到做实验,从编写技术文件到编写专利内容,从设计新产品到开发出新产品,这些都是技术部的职责所在。既然有工作职责,那么就会有相关工作的规范和制度。
就拿做样品这件事来说,做起来需要细心、耐心,简单却不随意,与最后客户意向关系重大。目前所做样品主要是发热产品一类,偶尔也单独做艾包,但无论是哪种样品,将操作过程分解,都可以归到以下流程。
1.初步了解样品,包括样品所用拖布、托布尺寸,发热包类型(双透、单透、是否带背胶)、发热包尺寸、发热粉克重,艾包类型(是否带背胶)、艾粉克重,药片,海绵体材质,所用外包装袋。
2.确定需做样品个数,并准备相应材料和制作工具:封口机、切刀、药匙、自封袋。
3.用切刀将发热包和艾包的相应包装材料、海绵体切成所要求尺寸。用封口机将发热包、艾包的三边封起来,装入所要求克重发热粉、艾粉,并用封口机将最后一边封口,并拍均匀。发热包封口时应两人操作,一人装发热粉,一人封口,并迅速放入自封袋中备用。
4.将托布、发热包、艾包、海绵体等按要求复合好,并放入自封袋中,待全部复合好后迅速装入外包装袋依次封口。
为了保证样品质量,会针对流程制作出相应标准。
1.发热包、艾包、海绵体等裁切误差范围在1%;
2.发热包、艾包重量范围在5%;
3.发热包、艾包封口时,封口处平整牢固不易撕破;
4.复合时发热包、艾包应于托布中间,上下左右距离一致;海绵体与托布正好重合。
5.外包装袋封口处平整、紧密。
配合相应的样品信息表单,思路清晰,结果可控。

每月对所做样品进行统计,尤其对于不合格样品,及时寻找原因并改进。

以上流程+标准+表单即是规范,按照规范去做样品,既能被复制使用,也能对样品质量加以保障。
有了规范,便会有相应制度去约束。
1.应严格按照规范去完成样品制作
2.未按时完成或者样品质量不合格,扣2分,不可抗拒客观原因导致的除外,并尽快采取补救措施进行弥补。
3.按时完成、质量合格,且客户达成意向,加2分。
以上便是制作样品的镜像化。所谓镜像化即是将所做的事情的流程像镜像一样通过文字、表单的形式表现出来,并通过标准和制度去确保完成的结果,在不断地重复中,对事情进行总结,持续改进、优化的过程。以上为样品制作之镜像化,做样品如此,其他的事情也能用相同的思路——规范(流程+标准+表单)+制度去完成镜像化。
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