我们每天都身处在一片浩渺无垠的信息汪洋中。
注意力超过30分钟就很难再集中，不刷刷手机就浑身难受。这倒也不能怪我们，因为移动化时代，无数信息碎片纷至沓来，不管你愿不愿意，微信工作群就这样切割着我们的时间，微博热点紧贴着我们的眼球，导致我们的神经回路也被重新改造，变成自控力和幼儿园小朋友差不多的大忙人。
移动化还将继续，我们能抵挡这样的潮流吗？
不能。但是工作还是要继续啊，老是被分神，最后工作完不成，陷入拖延加班的死循环怎么办？
很简单，就是顺势而为——你不能阻止时间被碎片化，那就接受它，然后利用它。
只有利用碎片化，才能挤出完整的时间。
另外在眼花缭乱的信息时代，如何快速整理收集好的信息，到用的时候能够立马拿出来，也是必备的技能。
我觉得掌握了这两点的人，至少在工作上能节省一半的时间。
先说第一个武器——利用碎片化时间
虽然这是一个老生常谈的话题，但我的方法确实为我节省了不少的时间，且效果拔群。
那就是，在接到一个任务的时候，不是等到最后才去做，而是拆解它，然后尽可能多利用碎片化的时间把每一步做掉。
举个例子吧，一般出差回来，都要写出差小结。比如客户介绍，拜访的目的，解决问题的方法和期限等等。
这些如果全部都等到回来再写，又变成一桩让人头大的事情——当时到底谈了些啥早忘了。遇到拖延症加不善于文字表达的人，很可能为了这种事情而加班。你说值不值得？
实际上，出差小结明明可以在出差的时候就写掉。
工具就是手帐+手机。
在谈话的时候，就按照出差小结的要点问，用本子记录回答。不明白的地方当场问清楚。
写东西其实是帮你在梳理思路，有时候听人家说话一晃就过去了，你其实没听懂。
写下来，你就会思考，咦，这个CPS是什么意思？70%的增长率是环比还是同比？是一个地区的还是整体？
有了笔记，你会发现谈话质量提升了好几倍。
虽然有很多人推荐康奈尔笔记法，划分好笔记的区域。但是一般在会议上根本没有时间，更多的是速记关键词，其中，数据尤其重要。
拜访完之后，总要在公共交通上耗费点时间，这时候，就可以整理笔记上的内容到手机里了。
App不需要多，一个印象笔记足矣。因为会谈过程本身就是顺着问题框架进行的，所以对着关键词脑子里能够较为流畅地组织好语言，用文字表达出来。
手机放在打开的手帐上，和拥挤的地铁很配哦。
不要指望你回酒店还能打开电脑整理，也没这个必要。走了一天本来就已经很累了，对于我们这种懒人，当然是洗个澡，躺在床上涂身体乳，拉个筋然后睡个好觉咯。
再说一个我比较自豪的例子吧。
去年11月的时候，我休假去国外玩，礼拜四回国的时候收到老板的微信：明天所有经理给部门老大做年终汇报，每人15分钟。
一般人得知这个消息会怎么做呢？另一个休假时间和我一样的同事，飞机落地后立刻回到了公司。当时晚上8点多，她看到办公室里灯火通明，所有经理都在对着电脑做ppt。
当然，除了我。
不知道为什么我就是特别笃定，觉得明天做也来得及。此时留给我的时间，只剩下6个小时——还好我是下午汇报。
PPT当然是要做的，但是不一定要在办公室里面。
事实上，从收到任务的那一刻起，我的大脑就开始飞速运转了。
先想年终汇报的结构——回顾业绩，重点案例，收获和反思，明年展望。
再填充里面的细节——拟好需要拉取的数据，想好怎么讲一个紧扣中心的故事。
定好大框架，理顺逻辑、找好亮点。这些都是在我候机、排队、乘地铁的时候完成的。剩下的支撑内容，早上花点时间统一采集整理即可。
所以第二天老板见我跟没事儿人似的，笃悠悠做着PPT的时候，眼珠子都快掉出来。
我在上午结束前就给她汇报了第一个版本的PPT。得到了一些修改意见之后，我很快又改好了第二个PPT。和其他同事演练了一遍——主要计时和串词，把握一下演讲的节奏——之后，就胸有成竹地上台汇报了。
结果也得到了部门老大的赞许。
经过这件事，我对“不要用战术上的勤奋，去掩盖你战略上的懒惰”这句话更有感触了。
而拆解工作，利用碎片化时间去完成，也成为了我的工作习惯。因为家里远，我不加班。但那时因为领导交给我的工作，我总是能以她意料之外的速度完成。
拆解任务，利用碎片化时间这个技能其实在我高中的时候就开始用了。
古文、政治、历史这些大段大段要背诵的内容，都在我一边读的时候，一边录进了手机里。
然后每天早上上学的路上听，听多了自然就背出来了。
此外，像我做的两场关于外语学习的直播，都是在地铁上定框架、填充大部分内容的。
这里，我再推荐一个语音转文字的app“讯飞语记”。下次你写演讲稿的时候可以试试。
一方面输入的时候就可以做提前演练，另一方面还即时转化成了文字，虽然会有不准确的部分，但还是节约了很多手打的时间。文字可以直接导出到PC端，再修改，比直接写要快得多。
不方便说的时候，也可以用手打的方式记录。我一般出去旅游的时候思路总是特别活跃。一有了点感想，我都会赶紧记下来。虽是只言片语，但却捕捉到了一闪而过的灵感，为我之后整理旅途思考，书写成文做了铺垫。
关于碎片化的例子就说这么多，相信你们也会举一反三，很快找到利用场景的。
下面说第二个武器——信息整理
上文提到的PPT案例，其实就隐含着这个技能。
如果没有平时的积累，我还要去搜集PPT模板，耗费时间不说，也会打断我的思路。
所以，在这样一个信息井喷、资源唾手可得的时代，我们需要随时收集有用的素材。
这里的收集，不是光在微信里点击收藏——收藏里的东西你打开看过几次？而是要做到关键时刻马上能翻出来用。
工具不需要多，三个足矣。
印象笔记——app+网页版+插件
网页上的内容——如PPT模板网站、excel快捷键、图片网站等等，可以一键剪裁到印象笔记里面。
手机上看到好的公众号文章，先用浏览器打开，然后再用印象笔记打开，就完成了收藏。
我把公司产品的介绍、详细规则的解释等也放在了印象笔记里面，这样外出拜访客户的时候就能随时拿出来。
另外用印象笔记拍实体书会特别清晰，直接是黑白的印刷效果。
效果
以上所有的内容，起一个你下次搜索的时候会想到的标题。比如“理财书单”等等。
PC端登陆后，所有文档一览无遗，搜索只需CTRL+F，导出也非常方便，可替代微信传输助手。
看到人家荐书，我会先放在印象笔记里面。积累了一些之后再用网页版打开，筛选豆瓣8分以上的看。这样就避免了你的思维一会儿被分散，去网上看看这本书，最后又不自觉干了别的事情。把碎片化的时间整块化，是我们提高效率的要点。
One note：
Outlook必备神器。
尤其是在有邮件文化的大公司里面，你一定会爱上这个工具。
那些繁琐的规章、流程，直接一键转到onenote里面，要用的时候搜索关键字就能找到。
打开邮件，点击onenote即可
选择邮件直接点击one note就发送过去了
有了这个，你会成为部门里的流程百事通，第一时间响应大家的问题，树立一个靠谱的形象。
后来我从大公司离职，交接给新人的时候，直接把onenote里的邮件导出扔给了他，大大节省了我培训他的时间，也方便他到时候有迹可循。
KINDLE：
手机上看到的深度好文，我一般不会立即看，因为手机上光看不记的话，转眼就忘了。所以我会把文章推送到亚马逊kindle服务号上，它会同步至kindle。这样我可以直接标注笔记，然后用kindlemate导出到电脑上保存即可。
至于保存在电脑里的文档，能够找得到就行，没必要做得跟目录一样细，我们花20%的力气去达到80%的效果就可以了。本来就是想偷懒嘛，不要本末倒置了。
这样做的好处就是，不会让你收藏的文章永远放在收藏里面。而是通过整理，你可以获得他的观点、论据，放在你的素材库里，化为己用。
总结
我相信很多人，思维活跃，时不时迸发写作灵感，但是往往想要一蹴而就，想提笔就写完一篇论点精彩，论据丰富的文章，结果呢？也就只能停留在想而已。
其实，我们看很多优秀的自媒体人，都是随时随地写作。想到了一个标题，先记下来；看到一篇文章可以作为素材，摘录下来；等飞机正好有点时间，把观点的框架拟出来，然后把素材填充进去……他们之所以高产，就是比你更会利用碎片化时间，更懂得信息的整理。
所以，现在我也学习他们的方法，随时随地记录、收集，抽时间一起整理。
包括这篇文章，也是我写了4天完成的。
总而言之，手帐、印象笔记、onenote、kindle这四样工具足够普通人提高效率，节省至少一半的时间了。
这个世界是由聪明人和懒人推进的。归根结底，是由聪明的懒人推进的。
因为我很懒，懒得刷朋友圈，才能每个礼拜看2本书，写了18万字。这些都没什么难的。无非就是我利用了碎片化时间，而不是像很多人，把自己的时间碎片化了而已。
省下的时间，健健身，看看书，于我而言是再幸福不过了。
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