很多小伙伴小伙伴抱怨自己的PPT效率很低，有的时候做个十几页的PPT要花费几天时间。
身边很多小伙伴过来问我一些PPT相关问题的时候，很多时候是由于对PPT的不熟悉。他们不是不会，而是很慢，所以慢慢没有了兴趣。
你是不是也有这方面的问题，比如找一个按钮在哪里，找半天找不到的？
知道PPT文字、图片等需要对齐才好看，但是鼠标挪了半天也没有对齐？
给大家分享8个精挑细选的PPT使用设置，工欲善其事必先利其器，熟练使用后，将能够让你制作PPT的效率提升数倍。
一、PPT默认设置调整
1、设置母版
在做PPT的受，可能需要每一页都固定显示公司LOGO或者花纹背景什么的，这时候，如果一页页设置就会显得效率很低。
这样时候进行设置母版，能节省你很大的效率和时间。不需要每一页去手动添加一个固定的元素了。
操作方式：
1、打开幻灯片模板
2、添加企业logo或者相关背景和图片
2、空白版式
很多时候我们在新建幻灯片的时候往往会自然而然的出现很多标题虚框。这种框架的出现不仅对于我们的PPT制作毫无用处，反而还会限制我们的制作思路
建立空白版式操作：
1、新建的时候选择空白模板。
2、再次新建幻灯片的时候就会自动新建空白幻灯片。
3、默认字体更改
PPT默认的字体是宋体，但宋体往往不是我们想要的字体，宋体在排版和设计方面都无法达到PPT制作最好的效果。这时候我们可以更改PPT的默认字体。
正式场合中文最好的字体建议：微软雅黑，黑体
4、设置默认元素
很多时候我们在PPT中不仅要统一字体。有可能还要有统一的形状、线条等。
操作方式：
1、在首页新建默认图形格式
2、设置为默认形状、线条、文本框
后续新建的图形，线条，文本框就会保持原有大格式。。
二、PPT功能调整
5、快速访问工具栏
快速访问工具栏，顾名思义，就是通过它，我们能够快速的使用一些工具。
举个例子，我们要想将几个对象进行居中对齐，我们需要通过四步，开始》排列工具》对齐工具》居中对齐。
如果用快捷访问工具栏，将常用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定了，是不是方便了很多，节约很多时间了。
操作方法
1、快速访问工具栏—更多—其他命令
2、文件—选项—自定义功能区
3、添加和移动你想要加入的功能和调整的顺序
6、撤销的更多
做PPT时，我们会撤销某个步骤之前的所有操作，但默认的是只能撤销前20次操作，这里有个好习惯是你可以调整可撤销的数值，最大可以有150次。
操作方式：
1、文件—选项—高级
2、调整数字最多调整到150
7、字体的嵌入
我经常给朋友、客户、领导制作PPT,在发他们之前，我们都需要进行字体的嵌套，因为一些特殊字体，对方的电脑可能没有装，如果不嵌套的话，这些字体将会被改成默认的宋体。
操作方式：
1、在文件—选项—保存下，有一个将字体嵌入文件。
8、添加参考线
我们制作 PPT 时候，需要确定 PPT 页面的中心点，或者是做到某几个元素的对齐。这时候，我们需要用到的工具是——参考线。
在 PPT 中添加参考线，我们可以快速确定页面的中心位置，以及帮助我们确定好留白的空间。
操作方式
视图—显示中，勾选【参考线】即可完成添加。
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