美文网首页职场菜鸟成长记上班这点事儿
学会这项技能,提升你的工作效率(002/100)

学会这项技能,提升你的工作效率(002/100)

作者: 吕小栗 | 来源:发表于2018-11-18 01:25 被阅读9次

工作中,我们总是免不了需要填写各式各样的作为公司管理工具的表格,总免不了要遵守执行公司规定的各项工作流程。

当你发现公司的表格,工作流程存在缺陷,问题时,你是否向公司的管理层反馈过呢?

Y是一家外贸公司NAC的驻厂验货员,每次验完货,她需要花2~4个小时去填写公司特定格式的验货报告,而其中填写产品的具体配置和包装方式这两项内容需要她花费一半的时间。她每次填写都会抱怨一番写验货报告太费时间。但是她从没向她的上级或是其他管理层反馈过。

L是这家公司的管理者,她根据对验货工作的理解制定了验货报告的格式,投入使用之后没有跟踪使用情况。差不多一年后,她才从其他同事处了解到Y居然需要花费如此长的时间去填写产品配置和包装方式。当初设计表格时,L只是出于使报告详细一些的考虑而设计了这两项内容,未考虑到需要填写的时间,而其实这两项内容是可以不需要的,因为在合同里都有详细的说明。

Y意识到了填写报告花费太多时间这个问题,但是她不做反馈,而是选择沉默,选择花费大量的时间填写本可以不必要填写的内容。她这纯粹是放弃了提高工作效率的机会。

职场中,发现问题时,请及时反馈。

1.及时反馈问题,可以让问题摆在台面上讨论,以更快更好的改进或是解决问题。

一般情况下,公司表格也好,大多数的工作流程也好,它们的制定者和执行者往往不是同一人。

制定者在制定时无法预料到执行者会遇到的问题而提前解决或是避免。

那么就需要执行者在执行中,若是发现不合理时,及时提出,和管理层一起寻求解决方法,一起迭代公司的工作流程,以提升你的工作效率。

2.及时反馈问题,可以避免产生负面的情绪。

当觉得公司的表格,工作流程有问题时,容易怀着负面情绪工作,这只会降低你的工作效率。

所以,职场上,有问题,请提出来,不要藏着掩着。问题提出来了,才可以被改进,被解决,然后,你可以愉快的工作。

3.及时反馈问题,向领导展示了你的能力,脱颖而出,增加了升职加薪的机会。

公司这么多人,怎么样让领导注意到你,更好的了解你呢?

反馈你发现的问题,你能发现问题,说明你在用心工作,在领导面前,留下了好印象,当有升职机会时,会先想到你。

那么要怎么反馈问题呢?需要注意以下几点。
1.注意要及时。不要等到自己无法忍受时再反馈问题。

2.注意要向谁反馈。有的公司有专门的反馈路径,那么按照公司规定。若没有反馈路径时,那么和你的上级说,不要越级。

3.注意反馈的形式。口头,书面都可以,但我更建议书面的。还有很重要的是,说明问题的时候,同时提出改进建议。

4.要跟进管理层对反馈问题的回复。当反馈后没得到回复时,要去问问,不要想当然的认为领导不重视我提的问题,很多时候是因为事情太多忘记了。

相关文章

  • 学会这项技能,提升你的工作效率(002/100)

    工作中,我们总是免不了需要填写各式各样的作为公司管理工具的表格,总免不了要遵守执行公司规定的各项工作流程。 当你发...

  • 3个不为人知的word小技巧,5秒学会,超实用!

    日常工作生活中,我们都知道学会一项技能多么重要,就像小时候老师说的,技多不压身,只要技能学会,工作效率的提升可不是...

  • 孩子,慢慢地长大——(五十八)你拉着我,我不敢跳

    (五十八)你拉着我,我不敢跳 迟到千年 2022-6-8 玩子在学会跳这项技能上,与他学会爬这项技能一样,明显地落...

  • 如何找到一项热爱持续做下去?

    你去做了吗?你有做吗? 你的生命开始到现在是否学会了一项技能?不管这项技能你是否喜欢但是你学会了,如果你有的话你一...

  • 如何提升孩子的逻辑力思考力(一)

    提升自己的逻辑思考力,提高工作效率,这项技能几乎每个人都需要,妈妈们都渴望孩子能掌握逻辑思考力轻松学习,在学习中脱...

  • 学会

    学会学习 学会休息 学会快乐 学会赞美 你会学习,自然也会工作,习得技能带动工作效率! 你会休息,自然会应用自己的...

  • 碎片化时代成年人最好的一种学习方法

    有没有这样的经历?看到一项技能很好,甚至别人可以用此项技能通过赚很多钱,于是信誓旦旦表示要学会这项技能,精通这项...

  • 2020年的新年思考

    新年思考主要:确定个人技能学习的目标。 首先,明确我准备学会的一项技能是什么? 其次,梳理学会这项技能对自己的重要...

  • 思维导图初级入门

    前言 不知道你有没有这种感觉,想学习一些技能提升工作效率,可惜去某度搜索,都是打着“十分钟学会xxx”,“学好xx...

  • 这项技能,越早学会越好

    经常有大学生问我:”在大学期间应该学习什么技能,以备不时之需?” 我的回答就是写作。 01 你真的了解写作吗? 在...

网友评论

    本文标题:学会这项技能,提升你的工作效率(002/100)

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/lqqbfqtx.html