大家好，我是滚滚。
我发现总有一些人上班很轻松。不是喝喝咖啡，就是玩玩手机，看起来什么也不做。
但是领导交代的事情总是处理的很完美。她们究竟是怎么做到的？
今天和大家分享的这本《搞定1:无压工作的艺术》的书里就能找到我们想知道的答案。
搞定系列共有三本，今天分享的是《搞定1:无压工作的艺术》，作者戴维·艾伦。
戴维·艾伦是有限公司的总裁。同时还是一名行政管理培训专家和教育家。他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。
在我看来，戴维·艾伦在时间管理方面取得的成就无疑是具有重大贡献的。
我们都知道蝴蝶效应：南美州的蝴蝶煽动一下翅膀,通过种种因素,就可能引起亚洲地区的一阵台风。这种情况正应了戴维·艾伦曾说过的：始终坚持做一些看似琐碎的小事，长此以往，将会产生重大影响。
在本书中，戴维将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训(包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等)中已得到验证的成功策略。
因此，你将学会如何获取更旺盛的精力并高效的完成工作。
同时你也可以利用本书的时间管理策略来制定适合自己的工作时间。
本书的宗旨在于帮助你在任何必要的时候，都能达到高效和放松的境界。
这次我将重点分享书中的五个重要内容，分别是收集，处理，组织整理，回顾和执行。
1、收集
百分百的收集关于工作和生活中的一切未尽事宜。
比如明天上午去机场接客人，今天下午的会议通知各部门取消，本周开会强调下半年工作的重点转移等等。
包括全部的我将要做的任何事，也就是那些已经有所计划但还没有付出行动的事情。当然还有正在处理但尚未结束的事情。
当你所接受的这些信息全部都储存在脑子里的时候，很多还没有做的事情的急躁感会时刻影响我们的心情，常常被搞得焦头烂额。
而我们要做的就是把这些事情全部收集起来放在一个存储器里，这样不仅能摆脱急躁感，还可以根据事情的轻重缓急来做个处理。
当然我想很多人都有这个意识，但是真正能把收集起来的事情存放在某个角落里还是少数的。现在我们要做的第一步就是把你要做的任何一项任务收集起来，放在你的工作篮里，储存在大脑之外的某个地方。
有很多工具，不论其科技价值的高低，都可以用来收集那些未尽事宜。
比如工具篮，可以用来存放各种的纸质材料，如杂志，备忘录，票据，电话薄等。纸质记事簿如笔记本，卡片，便笺簿，都可以用来处理随时的想法，只要能满足你的习惯和需要即可。
当然还有电子记事簿，如计算机，平板电脑，智能手机。除此之外的录音设备，电子邮件都可以组合使用。
诚然，有了需要收集的任务，还有收集的工具，按理说我们顺利的完成收集这个第一步应该是没有问题的，为什么还是有人做不到呢？
戴维总结三个影响收集的因素：
其一，要把每一件悬而未决的事情储存在你的收集系统中，而不是大脑里。
很多人把大脑做为储存工具，同时追踪好几个项目的进展，那么大脑就会丧失使用和清空工作篮的动力。
因为他们很清楚，大脑和存储工具中的信息都是不完整的，他们无法信任其中的任何一个，所以没办法清除大脑和存储信息中的已完成事项。
这就好比在布满了大洞的弹球台上玩弹球一样，弹球非常容易掉进洞里，使人根本没有兴趣继续玩下去一样。
其二，尽量减少收集工具的使用。
你需要多少工具篮，就设置多少个。但要限制在你可以应付的最大限度以下。因为收集工具和数量越多，你就没有办法很好的处理分散信息。当然高科技的收集工具，一般不会出现这样状况。
其三，定期清空收集工具。
定期清理无疑是收集的最重要的因素，当你没有定期清理收集工具，那么他就像是一个垃圾桶，堆满了一个又一个，对你的工作和生活跟本不能起到半点作用，反而会因为这些收集使自己情绪崩溃，因为没有处理的信息实在是太多太多。
当然定期清理收集工具，不是说让你把整件事情已完成再清空，而是及时查看这项任务是否可以进行下一个阶段。如果可以，那么就可以把这件事情放入到处理系统的下方，也可以说是下一步处理。
如果这项任务还没有开始着手处理那就继续把他归置到你的收集工具中，来提请自己这项任务还没有完成。
2、处理
收集的下一步是处理，这是行动管理最重要的两个部分。
根据我们收集的信息，进行处理时，我们面临两个选择，选择处理，还是不处理。
为什么这样说，是因为我们收集的资料有可能是不完整的材料，比如说接到了后天下午要开会的通知，但是具体的参会人员和参会时间没有确定，你就不能根据这个信息进行分析和处理，来决定你下一步的计划。
所以你只能把他当作一个材料收集。同时这个不需要处理的信息，只代表目前不需要处理，但是后天还是要处理，也是代表了日后需要处理的信息。
而且这种信息还具有潜在的价值，告知了自己后天要开会这一事实。
所以我们总结一下，我们接收到的信息不能及时处理，不外乎三种原因：
1.这是无用的垃圾，我们没有保存的必要。
2.目前没有采取行动的必要，但是日后可能需要处理。
3.该信息具有潜在的利用价值，今后也许能派上用场。
这三种情况，每种都有一种对应的处理方法，我们需要根据具体的事情具体处理。万不能死记硬背。
当事情分析可处理时，就要进入下一步行动，这个行动需要我们真实而具体的某个行动，因为这一点将决定了在个人信息管理系统是否有效，起到了决定性作用。
觉得可以行动时，我们将会面临三种选择，立即执行，指派他人，还是延迟处理。
同样，这项行动也要结合你的实际情况来进行。如果能在几分钟内处理完毕的就选择立即执行。
如果花费的时间需要很长，那么你就要仔细思考自己是不是最佳的处理本件事的人选，如果答案是否定的，你就需要选择一个合适的人来处理这件事情。
如果这件事情需要很长时间来完成，而你又是最佳的人选，那么这时，你就不得不推迟行动，同时把这件事情记录在下一步行动的清单上来提醒自己，以后再来完成。
3、组织整理
在以上两个步骤结束后，组织整理也是很重要的，因为组织整理不仅可以整理你当前的工作，还可以让你有精力接受其他的新任务。
在收集中，我们提到了要收集一切未尽之事，当然这些你有的可以丢进垃圾桶，也可以保存为参考资料，为下一步的行动做准备，也可以存入备忘录，以便以后能够查阅。
对于那些可以付诸行动的事情，我们则需要：一个项目清单，一个保存项目规划和资料的存储系统，一个日程表，一个下一步行动清单。以及一个等待清单（清单中也包含那些等待别人完成的任务）。
由此看来，组织整理中我们需要的这些东西可以统称为清单，当然这些可以是纸质材料，也可以是一个备忘录程序。
在规划项目清单时，我们往往也会把需要做的多步骤任务记录在内，我们叫这个为项目。这种情况，我们就需要建立某种机制来提醒自己还有尚未处理完的事情。
如果你没有建立这种机制的话，这件事情很有可能会回到你的大脑，提醒自己还有没解决完的事情，并且时不时的出现在你的大脑中，干扰你的工作。
事实上我们在完成一个项目时，需要做的多步骤事情，不一定是固定顺序的，很大程度上，是你解决完了这些事情，项目才处理结束。
所以我们在进行处理时需要把下一步行动进行归类。下一步行动的决策是最核心的环节，对于每一个悬而未决的问题，下一步行动应该都是可执行的，没有歧义的具体行动。
那些几分钟就可以处理完成的事情就没有必要记录在下一步行动里了。
需要进行下一步行动的是你需要在某一时刻需要执行的具体任务。
我们把这些任务记录在日程表中，日程表中只需要包含三种情况：
1.需要在指定时间执行的任务
2.需要在指定日期执行的任务
3.需要在指定时间获取的信息。
我们把需要执行的任务记录在日程表中，那么我们就把行动提示记录在下一步清单里。他们正好构成每日行动管理的核心内容。
4、回顾
我们需要牛奶是一回事，在超市里回想起需要牛奶又是另为一回事。同样我们完成了某项任务之后，不及时记录，在被问起这件事是否完成时我们还是需要仔细回想一下的。
因此，我们需要隔一段时间来回忆工作和生活的情况。对很多人而言，工作流程管理的神奇力量恰恰就是在于对过去进行回顾中体现出来的。
就是说，我们需要每周浏览一次那些没有解决的问题。这样我们就能通过这个过程来对某些没有处理的信息进行下一步的判断和行动。
如果你按照我们以上提到的步骤建立起个人的组织整理系统，你就会拥有一个项目清单，一个日程表，一个或多个下一步清单和等待处理清单。
这些就是我们需要回顾的全部内容。
当然在回顾时，我们浏览最频繁的就是日程表了。在完成每日工作的时候只有不间断完成和不断的记录，才能保证我们全部完成当天的工作。
对于剩下的项目清单，下一步清单和等待处理清单则不用像日程表一样每天浏览多次，而每周回顾一次就是最好的。
同时也是对上一周所有事情的整理，确保已经把上一周的事情收集，组织整理起来，确认大脑无牵挂。同时也把自己从忙忙忙的工作中解脱出来 。
5、执行
戴维的工作流程管理系统基本目标是：为你任何时候能做出正确的选择提供支持。
很多事情都等着你去做的时候，往往不知道该从哪里下手，全凭直觉。
如果你按照以上我们所说的步骤，把信息收集整理，做好每日清单和下一步行动计划，我想你应该很从容的就能处理你手里堆积的各种事情。那么这种从容将会很大的提升你的工作速度和效力。
在执行时我们建立了3种模式：
1.确定某一时刻具体行动的四标准法：分别是情景、有多少时间、有多少精力和重要性。
2.评估每日工作的三分类法：执行事先安排好的工作、处理突发事件和安排自己的工作。
3.总体检视工作的六层次法（从下至上入手）
这三种模式将会对你的决策有所帮助。
以上就是戴维·艾伦《无压工作的艺术》本书中的重要内容。
我们都渴望在有限的时间里能拉长生命的宽度，但是时间对我们所有人都是在公平不过，戴维的这本时间管理的书能帮助我们把8小时才能做完的事情缩短一倍，同时还不影响我们的工作质量。
在本书开始之前戴维就说过现在很多的工作都是职责不分明，界限不分清。我们往往需要大量的精力来完成这些事情，大脑悬而未决的事情带回家里，引起的工作焦虑即使休息也忘不掉。
仔细阅读完戴维的这本书，给我的生活带来极大的变化，以前从没有把日程表这类的辅助工具放在心上，凡事太依赖大脑，实则给自己带来的巨大压力真是难以消除。
现在下班回家的我，不在担心第二天自己会忘记的某项任务，整个人真的是轻松了很多。
最后，希望这本书也能帮助到你。改变你的生活，做个高效而从容的人。
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